Formation Bases de MS Word

Introduction à l'utilisation des éditeurs de texte.

• Possibilités du traitement de texte par ordinateur
• Création et sauvegarde des documents
• Sécurisation des documents par mot de passe
• Création de copies de sauvegarde des documents
• Navigation rapide et précise dans le document

Styles

• L'importance des styles pour maintenir facilement la cohérence, la transparence et l'esthétique du document
• Groupe de styles et leur utilisation
• Changement rapide de la mise en forme de base du texte
• Mise en forme des titres et des ressources typographiques utilisées pour les distinguer
• Règles générales pour obtenir des textes clairs et esthétiques

Correspondance - puces et listes

• Utilisation des puces et de la numérotation
• Maintien d'une apparence cohérente dans les listes du document
• Changement rapide de l'apparence d'une lettre
• Changement de l'ordre ou du niveau d'un élément dans la liste
• Changement de la numérotation des éléments énumérés (par exemple, chiffres romains ou lettres minuscules de l'alphabet)
• Changement des puces

Tabulations

• Types et applications
• Insertion et modification de la position de la tabulation
• Utilisation des tabulations dans la correspondance (alignement des dates en tête de document à droite ou espace pointillé pour une signature manuscrite)
• Alignement des colonnes de chiffres

Tableaux

• Construction et utilisation des tableaux
• Insertion de tableaux
• Esthétique et transparence des tableaux (comme la modification des tailles de police, des marges internes et de la couleur de fond des cellules)
• Modification des tableaux (comme l'ajout et la suppression de colonnes et de lignes, et la création d'en-têtes communs à plusieurs colonnes)

En-têtes et pieds de page

• Applications
• Réglage d'un en-tête/pied de page distinct pour la première page du document
• Utilisation de la numérotation de page automatique (y compris des mentions telles que « page suivante / nombre de pages du document »)
• Insertion d'informations sur les métriques de toutes les pages du document (par exemple titre, auteur ou date de mise à jour)
• Changement de la police et de la taille des caractères pour les numéros (indépendamment du reste du contenu de l'en-tête/pied de page)
• Utilisation de séparateurs d'en-tête/pied de page (la ligne qui sépare le contenu)

Fusion des publications

• Application et mécanismes possibles de fusion
• Préparation de la source de données (par exemple, base de données d'adresses) et du document de base
• Impression de la fusion
• Impression d'étiquettes et d'adresses sur les enveloppes