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Durée 14 heures
Plan du cours
Le paysage des suites bureautiques open source
- Aperçu des alternatives open source disponibles
- Architecture et composants de LibreOffice
- Fonctionnalités et modèles de déploiement d'OnlyOffice
- Collabora Office et autres alternatives
- Comparaison des points forts et des cas d'usage
Évaluation et sélection
- Évaluation des exigences fonctionnelles
- Comparaison des fonctionnalités avec Microsoft Office
- Analyse du coût total de possession
- Analyse des exigences de compatibilité
- Considérations liées aux licences et au support
Compatibilité des formats de fichiers
- Fondamentaux du format ODF (OpenDocument Format)
- Prise en charge des formats Microsoft Office
- Intégration et options d'exportation PDF
- Gestion des documents complexes et des macros
- Évaluation de la migration et mesures correctives
Stratégies de déploiement
- Méthodes d'installation sur poste de travail
- Stratégies de groupe et gestion centralisée
- Installation silencieuse et packaging
- Profils de configuration et modèles
- Gestion des mises à jour et des correctifs
Approfondissement de LibreOffice
- Fonctionnalités de Writer, Calc, Impress et Base
- Personnalisation et gestion des extensions
- Conception et distribution de modèles
- Intégration avec LDAP et authentification
- Options de support d'entreprise
OnlyOffice et collaboration en ligne
- Options de déploiement du serveur de documents
- Fonctionnalités de collaboration en temps réel
- Intégration avec le stockage existant (Nextcloud, ownCloud)
- Capacités des clients mobiles et web
- Intégration LDAP et SSO
Interopérabilité et intégration
- Intégration de la messagerie et de l'agenda
- Connexions aux fournisseurs de stockage cloud
- Intégration des systèmes de gestion de documents
- Capacités API et automatisation
Planification de la migration
- Inventaire et évaluation des documents existants
- Sélection et exécution du groupe pilote
- Stratégies de déploiement par phases
- Planification du retour arrière et du fonctionnement en parallèle
Formation et support
- Développement du programme de formation des utilisateurs
- Préparation du support client et de la documentation
- Stratégies de gestion des résistances au changement
- Mesure de l'adoption et de la satisfaction
Synthèse et feuille de route de mise en œuvre
Pré requis
- Familiarité avec Microsoft Office ou des suites bureautiques similaires
- Compréhension de base des formats de documents et de la gestion de fichiers
- Expérience en évaluation ou en déploiement de logiciels IT
Public cible
- Chefs de projet IT et équipes du lieu de travail numérique
- Administrateurs systèmes planifiant des transitions bureautiques
- Directeurs informatiques (CIO) évaluant des stratégies d'indépendance envers les fournisseurs
- Personnel de formation et de support