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Plan du cours
Panorama des suites bureautiques open source
- Aperçu des alternatives open source disponibles
- Architecture et composants de LibreOffice
- Fonctionnalités et modèles de déploiement d'OnlyOffice
- Collabora Office et autres alternatives
- Comparaison des points forts et des cas d'utilisation
Évaluation et sélection
- Évaluation des exigences fonctionnelles
- Comparaison des fonctionnalités avec Microsoft Office
- Analyse du coût total de possession (TCO)
- Analyse des exigences de compatibilité
- Considérations relatives aux licences et au support
Compatibilité des formats de fichiers
- Fondamentaux du format ODF (OpenDocument Format)
- Support des formats Microsoft Office
- Intégration et options d'export PDF
- Gestion des documents complexes et des macros
- Évaluation et remédiation de la migration
Stratégies de déploiement
- Méthodes d'installation sur le bureau
- Stratégies de groupe (GPO) et gestion centralisée
- Installation silencieuse et packaging
- Profils de configuration et modèles
- Gestion des mises à jour et des correctifs
Approfondissement sur LibreOffice
- Fonctionnalités de Writer, Calc, Impress et Base
- Personnalisation et gestion des extensions
- Conception et distribution des modèles
- Intégration avec LDAP et authentification
- Options de support entreprise
OnlyOffice et collaboration en ligne
- Options de déploiement du serveur de documents
- Fonctionnalités de collaboration en temps réel
- Intégration avec les systèmes de stockage existants (Nextcloud, ownCloud)
- Capacités des clients mobiles et web
- Intégration LDAP et SSO
Interopérabilité et intégration
- Intégration avec la messagerie électronique et le calendrier
- Connexions aux fournisseurs de stockage cloud
- Intégration avec les systèmes de gestion documentaire (DMS)
- Capacités d'API et d'automatisation
Planification de la migration
- Inventaire et évaluation des documents existants
- Sélection et exécution avec un groupe pilote
- Stratégies de déploiement par phases
- Planification des solutions de repli et du fonctionnement parallèle
Formation et support
- Développement du programme de formation des utilisateurs
- Préparation du helpdesk et documentation
- Stratégies de gestion de la résistance au changement
- Mesure de l'adoption et de la satisfaction
Résumé et feuille de route de mise en œuvre
Pré requis
- Familiarité avec Microsoft Office ou des suites bureautiques similaires
- Compréhension de base des formats de documents et de la gestion des fichiers
- Expérience en évaluation ou déploiement de logiciels informatiques
Public cible
- Responsables informatiques et équipes de l'espace numérique de travail
- Administrateurs système planifiant des transitions bureautiques
- DSI évaluant les stratégies d'indépendance des fournisseurs
- Personnel de formation et de support
14 Heures
