Plan du cours

Introduction

Aperçu de SAP Concur

  • Présentation de la plateforme SAP Concur et de ses modules
  • Bénéfices clés de l'utilisation de SAP Concur
  • SAP Concur pour la gestion des voyages, des frais et des factures
  • Naviguer dans l'interface de SAP Concur

Configuration de SAP Concur

  • Rôles d'utilisateur et permissions
  • Personnalisation des profils utilisateur
  • Définition des politiques pour les approbations de voyages, de frais et de factures
  • Intégration avec les partenaires de voyage d'entreprise et les systèmes

Gestion des voyages avec SAP Concur

  • Réservation de voyages via SAP Concur
  • Gestion des préférences et itinéraires de voyage
  • Création et approbation des demandes de voyage
  • Mise en œuvre de la conformité aux politiques de voyage via le système
  • Bonnes pratiques pour la gestion des voyages

Gestion des frais

  • Introduction aux rapports de frais
  • Soumission des frais : reçus, kilométrage et autres coûts
  • Approbation et refus des rapports de frais
  • Gestion de la conformité avec les politiques de frais
  • Utilisation des fonctionnalités mobiles pour la soumission de frais
  • Intégration avec les cartes de crédit d'entreprise et les flux directs

Gestion des factures

  • Aperçu du module SAP Concur Invoice
  • Automatisation du traitement des factures fournisseur
  • Gestion des commandes d'achat et des approbations de paiement
  • Création et traitement des factures

Rapports et analyses

  • Utilisation des outils de reporting de SAP Concur pour la gestion des voyages et des frais
  • Compréhension des métriques clés et des indicateurs de performance (KPI)
  • Personnalisation des rapports pour différents départements
  • Exportation des données et intégration avec d'autres systèmes

Fonctionnalités avancées de SAP Concur

  • Personnalisation des politiques de voyage et de frais
  • Audit des soumissions de voyage et de frais pour la conformité
  • Automatisation des workflows d'approbation et de refus
  • Amélioration de l'intégration de SAP Concur avec les systèmes externes

Résolution de problèmes et support

  • Problèmes courants et leur résolution
  • Gestion des mises à jour du système et des configurations
  • Ressources pour l'apprentissage et le support supplémentaires

Synthèse et étapes suivantes

Pré requis

  • Compétences informatiques de base
  • Connaissance des concepts financiers de base

Public cible

  • Gestionnaires financiers
  • Gestionnaires de voyage
  • Administrateurs de frais
  • Responsables d'approvisionnement
 14 Heures

Nombre de participants


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