Plan du cours
Introduction à Microsoft 365 pour Teams, OneDrive, Planner et Copilot
- Aperçu de la plateforme et considérations relatives aux licences
- Rôles et responsabilités des administrateurs et des utilisateurs
- Fondamentaux de la gouvernance, de la conformité et de la résidence des données
Microsoft Teams : Collaboration et Réunions
- Création d'équipes et de canaux, gestion des membres
- Configuration des réunions, enregistrements et fonctionnalités de collaboration en direct
- Meilleures pratiques pour l'organisation des canaux et le partage de fichiers
Microsoft Teams : Gestion avancée et gouvernance
- Configuration des stratégies Teams et contrôles d'accès externe
- Rétention, découverte électronique et journalisation des audits pour le contenu Teams
- Intégrations avec applications, bots et connecteurs
OneDrive pour Entreprise : Stockage et partage personnels
- Synchronisation, synchronisation sélective et accès multi-appareils
- Permissions de partage de fichiers et partage externe sécurisé
- Historique des versions, restauration et gestion des quotas de stockage
Planner : Gestion des tâches pour les équipes
- Création de plans, de compartiments et attribution de tâches
- Suivi de l'avancement, étiquettes et dates d'échéance
- Intégration de Planner avec Teams et Outlook
Microsoft Copilot : Cas d'usage pratiques et contrôles
- Utilisation de Copilot pour rédiger des e-mails, des documents et des résumés de réunion
- Stratégies de formulation de requêtes et vérification de l'exactitude des résultats générés par l'IA
- Confidentialité, gestion des données et contrôles administratifs pour l'utilisation de Copilot
Intégrations et Automatisation
- Connexion de Planner, Teams et OneDrive avec Power Automate
- Automatisation des approbations, des notifications et des flux de fichiers
- Utilisation de connecteurs et de modèles pour des processus métier courants
Sécurité, conformité et meilleures pratiques administratives
- Configuration de l'accès conditionnel et de l'authentification multifacteur pour Microsoft 365
- Prévention de la perte de données, étiquettes de sensibilité et protection de l'information
- Audit, reporting et surveillance des activités des utilisateurs
Adoption par les utilisateurs, formation et gestion du changement
- Conception de formations basées sur les rôles et de guides de référence rapide
- Mesure du succès de l'adoption et collecte des retours utilisateurs
- Création de champions internes et élaboration de plans de pérennisation
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une compréhension des besoins de collaboration au sein de l'organisation
- Une expérience dans l'utilisation de la messagerie électronique et des applications de productivité de base
- Une familiarité avec les politiques informatiques d'entreprise et la gouvernance de l'information
Cible
- Professionnels de bureau et chefs d'équipe souhaitant améliorer la collaboration
- Personnel de support informatique et administrateurs souhaitant gérer les services Microsoft 365
- Responsables des ressources humaines ou coordinateurs de formation souhaitant soutenir l'adoption par les utilisateurs
Nos clients témoignent (2)
Flexibilité dans la prestation du cours et approche interactive. Le formateur était ouvert aux questions, clarifiait clairement les doutes et prenait également en considération les suggestions des participants pendant les séances. La formation était bien structurée et informative.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Formation - Financial Analysis in Excel
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la patience du formateur,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Formation - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
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