Plan du cours
Introduction à Microsoft 365 pour Teams, OneDrive, Planner et Copilot
- Aperçu de la plateforme et considérations relatives aux licences.
- Rôles et responsabilités des administrateurs et des utilisateurs.
- Bases de la gouvernance, de la conformité et de la résidence des données.
Microsoft Teams : Collaboration et réunions
- Création d'équipes et de canaux et gestion des membres.
- Mise en place de réunions, enregistrements et fonctionnalités de collaboration en direct.
- Meilleures pratiques pour l'organisation des canaux et le partage de fichiers.
Microsoft Teams : Gestion avancée et gouvernance
- Configuration des politiques Teams et contrôles d'accès externe.
- Maintenance, eDiscovery et journalisation des audits pour le contenu Teams.
- Intégrations avec des applications, des bots et des connecteurs.
OneDrive for Business : Stockage personnel et partage
- Synchronisation, synchronisation sélective et accès multi-appareils.
- Autorisations de partage de fichiers et partage externe sécurisé.
- Historique des versions, restauration et gestion des quotas de stockage.
Planner : Gestion des tâches pour les équipes
- Création de plans, de catégories et attribution des tâches.
- Suivi des progrès, étiquettes et dates d'échéance.
- Intégration de Planner avec Teams et Outlook.
Microsoft Copilot : Cas d'utilisation pratiques et contrôles
- Utilisation de Copilot pour rédiger des e-mails, des documents et des résumés de réunions.
- Stratégies de formulation des requêtes (prompting) et vérification des sorties de l'IA pour garantir leur exactitude.
- Vie privée, gestion des données et contrôles administratifs pour l'utilisation de Copilot.
Intégrations et automatisation
- Connexion de Planner, Teams et OneDrive avec Power Automate.
- Automatisation des approbations, notifications et flux de fichiers.
- Utilisation de connecteurs et de modèles pour les processus commerciaux courants.
Sécurité, conformité et meilleures pratiques administratives
- Configuration de l'accès conditionnel et de l'authentification multifacteur (MFA) pour Microsoft 365.
- Prévention des pertes de données, étiquettes de sensibilité et protection de l'information.
- Audit, reporting et surveillance de l'activité des utilisateurs.
Adoption par les utilisateurs, formation et gestion du changement
- Conception de formations basées sur les rôles et de guides de référence rapide.
- Mesure du succès de l'adoption et collecte des retours des utilisateurs.
- Création de champions internes et élaboration de plans de maintien dans la durée.
Synthèse et prochaines étapes
Pré requis
- Une compréhension des besoins de collaboration organisationnelle.
- De l'expérience avec les e-mails et les applications de productivité de base.
- Une connaissance des politiques informatiques d'entreprise et de la gouvernance de l'information.
Audience cible
- Professionnels du bureau et chefs d'équipe souhaitant améliorer la collaboration.
- Personnel support IT et administrateurs souhaitant gérer les services Microsoft 365.
- Responsables des RH ou coordinateurs de formation souhaitant soutenir l'adoption par les utilisateurs.
Nos clients témoignent (2)
Flexibilité dans la prestation du cours et approche interactive. Le formateur était ouvert aux questions, clarifiait clairement les doutes et prenait également en considération les suggestions des participants pendant les séances. La formation était bien structurée et informative.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Formation - Financial Analysis in Excel
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la patience du formateur,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Formation - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
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