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Plan du cours
Collaboration à distance Collaboration avec Read AI
- Défis de la collaboration et de la communication à distance
- Positionnement de Read AI comme assistant central aux réunions
- Types de réunions à distance : standups, revues, retrospectives, planification
Planification des Flux de Travail
- Création de flux de travail structurés pour les réunions régulières à distance
- Définition de la propriété et des échéances pour la documentation et les suivi
- Création d'agendas et de modèles réutilisables dans Read AI
Collaboration Asynchrone Collaboration
- Partage des résumés Read AI pour maintenir l'alignement des participants absents
- Utilisation de Read AI avec Slack, Teams, ou Notion pour les vérifications asynchrones
- Étiquetage et lien des réunions aux projets ou OKRs
Automatisation du Suivi des Réunions
- Génération automatique de tâches à partir des points d'action
- Connexion de Read AI avec des outils de gestion de projet (Asana, Trello, Jira)
- Maintenance du dynamisme entre les réunions avec des rappels automatisés
Suivi des Performances et de l'Engagement
- Interprétation des graphiques de participation et d'engagement des intervenants
- Utilisation des analyses de réunion pour améliorer les habitudes de temps et de communication
- Mise en place de boucles de feedback pour une amélioration continue
Meilleures Pratiques et Adoption d'équipe
- Obtention du soutien des membres de l'équipe et des parties prenantes
- Confidentialité, consentement et utilisation éthique de l'IA
- Échelle de la méthode au niveau des départements ou des équipes
Résumé et Prochaines Étapes
Pré requis
- Une compréhension des outils et plateformes de collaboration à distance
- Expérience en direction ou coordination d'équipes distantes ou hybrides
- Familiarité avec la planification des réunions et les pratiques de suivi des projets
Public cible
- Responsables d'équipes à distance et hybrides
- Agile/Scrum masters
- Directeurs de produit
- Stratèges de collaboration en équipe
7 Heures