Formation Read AI: Workflows de Réunion pour les Équipes à Distance

Collaboration à Distance avec Read AI

• Défis de la collaboration et de la communication à distance
• Positionnement de Read AI en tant qu'assistant central pour les réunions
• Types de réunions à distance : stand-ups, revues, retrospectives, planification

Planification des Workflows

• Création de workflows structurés pour les réunions à distance récurrentes
• Définition du responsable et des délais pour la documentation et les relances
• Création d'agendas et de modèles réutilisables dans Read AI

Collaboration Asynchrone

• Partage des résumés de Read AI pour maintenir les participants absents alignés
• Utilisation de Read AI avec Slack, Teams ou Notion pour les points d'information asynchrones
• Étiquetage et liaison des réunions aux projets ou aux OKRs

Automatisation des Relances de Réunion

• Génération automatique de tâches à partir des actions à entreprendre
• Connexion de Read AI avec les outils de gestion de projets (Asana, Trello, Jira)
• Maintien du dynamisme entre les réunions grâce aux rappels automatisés

Suivi des Performances et de l'Engagement

• Interprétation des graphiques de participation et d'engagement des intervenants
• Utilisation des analyses de réunions pour améliorer les habitudes de gestion du temps et de communication
• Mise en place de boucles de feedback pour une amélioration continue

Bonnes Pratiques et Adoption par l'Équipe

• Obtenir l'adhésion des membres de l'équipe et des parties prenantes
• Confidentialité, consentement et utilisation éthique de l'IA
• Étendre cette approche à travers les départements ou les équipes

Résumé et Prochaines Étapes