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 Durée 14 heures

Plan du cours

Notions avancées de gestion des connaissances dans Microsoft 365

  • Principes de la gestion structurée des connaissances
  • Conception de systèmes évolutifs à l’aide de SharePoint et Teams
  • Exploitation des métadonnées, de la gestion des versions et des bibliothèques de documents

Construction et interconnexion des dépôts de connaissances SharePoint

  • Création de sites SharePoint et de bibliothèques de documents interconnectés
  • Utilisation des colonnes de métadonnées, des types de contenu et des champs de référence
  • Établissement de hiérarchies de sites et de navigation entre sites

Conception de tableaux de bord dynamiques avec Power BI

  • Intégration des données SharePoint et Microsoft Lists dans Power BI
  • Création de tableaux de bord en temps réel pour le suivi des actifs de connaissances
  • Conception d’indicateurs clés de performance (KPI) et de rapports visuels pour des analyses basées sur les données

Personnalisation des flux de travail des connaissances avec Power Automate

  • Automatisation des processus d’approbation, de révision et de publication
  • Intégration des notifications Teams et des cartes adaptatives
  • Création de flux multi-étapes pour la gestion du cycle de vie des documents

Création et gestion d’écosystèmes de contenu collaboratifs

  • Utilisation de Teams et OneNote pour la capture collaborative des connaissances
  • Intégration des pages SharePoint, des listes et des tableaux Planner
  • Mise en place de la gouvernance, des rôles et des autorisations

Maintenance et optimisation des systèmes de connaissances

  • Mise en œuvre des politiques de rétention, d’archivage et de conformité des données
  • Réalisation d’audits réguliers et mise à jour des métadonnées
  • Amélioration des performances du système et réduction de la redondance des contenus

Bonnes pratiques pour la gestion des connaissances dans Microsoft 365

  • Examen des principes de conception des systèmes de connaissances
  • Assurance de la cohérence et de la découvrabilité des contenus
  • Favorisation de l’adoption et de l’engagement par la conception de l’expérience utilisateur

Pré requis

  • Maîtrise des outils Microsoft 365 (SharePoint, Teams et OneNote)
  • Expérience en gestion des connaissances ou en stratégie de contenu

Public cible

  • Responsables de la gestion des connaissances construisant des dépôts d’informations structurés
  • Stratèges de contenu développant des systèmes de connaissances interconnectés
  • Professionnels de l’IT gérant les connaissances organisationnelles au sein de Microsoft 365

Nombre de participants


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