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Plan du cours
Module 1 : Fondamentaux de Microsoft Teams pour des réunions efficaces
- Cours 1 : Introduction à Microsoft Teams et ses fonctionnalités principales
- Vue d'ensemble de Teams : chat, réunions, fichiers et applications
- Configuration de réunions efficaces : planification, invitations et rôles
- Outils de collaboration en temps réel : tableau blanc, notes partagées, sondages
- Cours 2 : Optimisation des réunions avec Teams
- Meilleures pratiques pour la gestion des réunions virtuelles
- Utilisation de canaux pour suivre les sujets et les projets
- Intégration d'applications tierces et outils dans Teams
Module 2 : Introduction et configuration de Read AI avec Teams
- Cours 3 : Qu'est-ce que Read AI et comment s'intègre-t-il à Teams ?
- Fonctionnalités de Read AI : résumés automatiques, transcriptions, analyse de participation
- Processus d'intégration avec Microsoft Teams
- Configuration des permissions et des paramètres de confidentialité
- Cours 4 : Configuration et personnalisation de Read AI dans Teams
- Paramétrage des préférences de Read AI pour les réunions Teams
- Navigation dans l'interface de Read AI au sein de Teams
- Compréhension des différents types de rapports générés par Read AI
Module 3 : Amélioration de la productivité lors des réunions avec Read AI dans Teams
- Cours 5 : Résumés intelligents et transcriptions avec Read AI
- Analyse des résumés de réunion générés par Read AI
- Utilisation des transcriptions pour une revue détaillée des réunions
- Techniques efficaces de recherche dans les longues transcriptions
- Cours 6 : Analyse de la participation et suivi des actions
- Lecture des métriques de participation pour améliorer le dynamisme des réunions
- Identification des points clés et décisions prises
- Mise en œuvre des éléments d'action de Read AI dans les canaux Teams
- Suivi des tâches et actions pendantes avec Read AI et Teams
Module 4 : Stratégies avancées et applications pratiques
- Cours 7 : Automatisation des flux de travail avec Teams et Read AI
- Intégration de Read AI dans les flux de travail des projets et équipes
- Utilisation des outils d'automatisation Teams pour le suivi après réunion
- Astuces et meilleures pratiques pour utiliser les deux plateformes ensemble
- Cours 8 : Cas d'utilisation et meilleures pratiques
- Application de Teams et Read AI dans des scénarios professionnels (vente, formation, projets)
- Stratégies pour une amélioration continue de la productivité lors des réunions
- Sécurité et confidentialité lorsque l'on utilise Teams et Read AI ensemble
Module 5 : Pratique et exercices pratiques
- Exercices pratiques utilisant les réunions Teams et l'analyse Read AI
- Analyse de cas d'étude et application des stratégies avancées
- Sessions questions-réponses et discussion sur les meilleures pratiques
Pré requis
- Familiarité de base avec Microsoft Teams
- Expérience de participation ou d'hébergement de réunions virtuelles
Public cible
- Responsables d'équipe et gestionnaires de projets
- Professionnels des affaires cherchant à améliorer la productivité des réunions
- Professionnels des RH et du développement de la formation gérant des initiatives collaboratives
21 Heures
Nos clients témoignent (2)
j'ai beaucoup appris
Rose-Ann - Heart FM
Formation - Microsoft Teams: Practical Collaboration, Productivity, and Automation
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L'engagement et les exemples pratiques que nous avons réalisés en groupe pour mieux comprendre le sujet
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Formation - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
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