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Durée 7 heures
Plan du cours
1. Introduction et alignement sur l'utilisation (30 min)
- Présentation de Microsoft Teams et de son intégration avec Microsoft 365
- Structure des équipes, des canaux et des autorisations
- Meilleures pratiques pour la communication et la collaboration
2. Productivité d'équipe (2h30)
- Gestion des fichiers à l'aide de SharePoint et OneDrive au sein de Teams
- Co-rédaction en temps réel et contrôle des versions
- Création et utilisation efficace des canaux et des onglets personnalisés
- Tenir des réunions productives : ordres du jour, enregistrements et notes partagées
- Utilisation des applications intégrées pour optimiser le flux de travail (Planner, Lists, OneNote)
3. Automatisation et intégration d'outils (2h)
- Introduction à l'automatisation dans Teams avec Power Automate
- Création de flux simples pour les notifications, les approbations et l'automatisation des tâches
- Intégration avec Outlook, Excel, Forms et d'autres outils Microsoft 365
- Utilisation de connecteurs et de robots pour automatiser les activités quotidiennes et centraliser les informations
4. Exploration de fonctionnalités supplémentaires (1h30)
- Utilisation des applications natives et des extensions (telles que Approvals, Viva Insights, Whiteboard, Loop, etc.)
- Astuces de productivité : raccourcis, modèles et paramètres personnalisés
- Exemples pratiques adaptés aux équipes commerciales
5. Conclusion et application pratique (30 min)
- Exercice guidé pour appliquer les concepts appris
- Questions-réponses et partage d'expériences
- Meilleures pratiques et recommandations pour une utilisation continue
Synthèse et prochaines étapes
Pré requis
- Comprendre les outils de productivité bureautique de base
- Expérience d'utilisation des applications Microsoft 365 telles que Outlook ou OneDrive
- Familiarité avec les outils de communication et de collaboration en ligne
Public cible
- Professionnels et équipes adoptant Microsoft Teams pour la collaboration quotidienne
- Managers et coordinateurs cherchant à améliorer l'efficacité de la communication et des flux de travail
- Utilisateurs souhaitant exploiter Teams avec l'intégration Microsoft 365 et l'automatisation
Nos clients témoignent (1)
j'ai beaucoup appris
Rose-Ann - Heart FM
Formation - Microsoft Teams: Practical Collaboration, Productivity, and Automation
Traduction automatique