Plan du cours

Introduction aux Registres Management

  • Qu'est-ce que la gestion des registres et pourquoi cela compte
  • Termes clés : registres, archives, actifs informationnels
  • Principes d'une bonne gouvernance des registres

Cadres réglementaires et conformité

  • Lois sur les registres publics et exigences de conservation
  • Audit et maintien légal
  • Normes internationales ISO 15489 et autres

Cycle de vie des Registres Management

  • Création, classification, stockage, conservation, élimination
  • Gestion des métadonnées et traçabilité
  • Protocoles d'archivage et de destruction sécurisée

Classification et Planification de la Conservation

  • Développement de systèmes de classification
  • Définition des règles de conservation en fonction des besoins juridiques, fiscaux et opérationnels
  • Cycles d'examen et gestion des exceptions

Registres numériques et Automatisation

  • Systèmes de gestion électronique des documents et registres (EDRMS)
  • Digitisation et étiquetage des métadonnées
  • Utilisation de l'automatisation pour la conformité et l'efficacité

Change Management et Adoption

  • Formation du personnel aux nouvelles procédures
  • Engagement des dirigeants et des champions du changement
  • Développement de politiques internes et guides d'utilisateur

Exercices Pratiques et Révision

  • Cas pratique : cartographie du cycle de vie des registres pour un département gouvernemental
  • Mise en main : rédaction d'un calendrier de conservation
  • Pitfalls courants et leçons apprises

Résumé et Étapes Suivantes

Pré requis

  • Une compréhension des pratiques de documentation organisationnelle
  • Expérience avec les processus de gestion ou d'archivage des informations
  • Familiarité avec les procédures de conformité ou d'administration publique

Public cible

  • Agents des registres
  • Professionnels de la gouvernance de l'information
  • Administrateurs publics et personnel chargé de la conformité
 7 Heures

Nombre de participants


Prix ​​par Participant

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