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Plan du cours
Introduction à la gestion des archives
- Qu'est-ce que la gestion des archives et pourquoi elle est importante
- Terminologie clé : archives, fonds d'archives, actifs informationnels
- Principes d'une bonne gouvernance des archives
Cadres réglementaires et conformité
- Lois sur les archives publiques et exigences de conservation
- Contrôles et mises en demeure juridiques
- ISO 15489 et autres normes internationales
Gestion du cycle de vie des archives
- Création, classification, stockage, conservation, élimination
- Gestion des métadonnées et traçabilité
- Protocoles d'archivage et de destruction sécurisée
Classification et planification de la conservation
- Élaboration de schémas de classification
- Définition des règles de conservation basées sur les besoins juridiques, fiscaux et opérationnels
- Cycles de révision et gestion des exceptions
Archives numériques et automatisation
- SYSTÈMES DE GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS ET DES ARCHIVES (EDRMS)
- Numérisation et balisage des métadonnées
- Utilisation de l'automatisation pour la conformité et l'efficacité
Gestion du changement et adoption
- Formation du personnel sur les nouvelles procédures
- Impliquer la direction et les ambassadeurs du changement
- Élaboration de politiques internes et de guides utilisateurs
Exercices pratiques et révision
- Étude de cas : cartographie du cycle de vie des archives pour un département gouvernemental
- Pratique : rédaction d'un calendrier de conservation
- Pièges courants et leçons tirées
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une connaissance des pratiques de documentation organisationnelle
- Une expérience dans la gestion de l'information ou les processus d'archivage
- Une familiarité avec les procédures de conformité ou d'administration publique
Public cible
- Archivistes
- Professionnels de la gouvernance de l'information
- Administrateurs publics et personnel de conformité
7 Heures