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Plan du cours

Introduction à la gestion des archives

  • Qu'est-ce que la gestion des archives et pourquoi elle est importante
  • Terminologie clé : archives, fonds d'archives, actifs informationnels
  • Principes d'une bonne gouvernance des archives

Cadres réglementaires et conformité

  • Lois sur les archives publiques et exigences de conservation
  • Contrôles et mises en demeure juridiques
  • ISO 15489 et autres normes internationales

Gestion du cycle de vie des archives

  • Création, classification, stockage, conservation, élimination
  • Gestion des métadonnées et traçabilité
  • Protocoles d'archivage et de destruction sécurisée

Classification et planification de la conservation

  • Élaboration de schémas de classification
  • Définition des règles de conservation basées sur les besoins juridiques, fiscaux et opérationnels
  • Cycles de révision et gestion des exceptions

Archives numériques et automatisation

  • SYSTÈMES DE GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS ET DES ARCHIVES (EDRMS)
  • Numérisation et balisage des métadonnées
  • Utilisation de l'automatisation pour la conformité et l'efficacité

Gestion du changement et adoption

  • Formation du personnel sur les nouvelles procédures
  • Impliquer la direction et les ambassadeurs du changement
  • Élaboration de politiques internes et de guides utilisateurs

Exercices pratiques et révision

  • Étude de cas : cartographie du cycle de vie des archives pour un département gouvernemental
  • Pratique : rédaction d'un calendrier de conservation
  • Pièges courants et leçons tirées

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Une connaissance des pratiques de documentation organisationnelle
  • Une expérience dans la gestion de l'information ou les processus d'archivage
  • Une familiarité avec les procédures de conformité ou d'administration publique

Public cible

  • Archivistes
  • Professionnels de la gouvernance de l'information
  • Administrateurs publics et personnel de conformité
 7 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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