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Durée 15 heures
Plan du cours
Fondamentaux de l'IA pour la productivité
- Qu'est-ce que l'IA générative ?
- Brève histoire et évolution des modèles de langage
- Comprendre les grands modèles de langage (LLM)
- Capacités et limites d'outils comme ChatGPT
- Présentation de ChatGPT
- Configuration du compte et navigation dans l'interface
- Concepts clés : température, contexte et « persona »
- Exercice pratique : la première ébauche avec ChatGPT
L'art de l'ingénierie des requêtes (Prompt Engineering)
- Anatomie d'une requête efficace
- Composants clés : tâche, contexte, rôle, format et ton
- Stratégies pour les requêtes de type « demander et améliorer »
- Techniques avancées de formulation de requêtes
- Chaîne de raisonnement (Chain-of-Thought) : comment guider l'IA pour qu'elle raisonne étape par étape
- Prompting à quelques exemples (Few-Shot Prompting) : fournir des exemples pour affiner les résultats
- Itération et affinement : la clé pour obtenir des sorties précises
- Exercice pratique : itérer sur une requête jusqu'à obtenir le résultat souhaité pour un rapport de gestion
Automatisation des tâches de rédaction et de synthèse
- Rédaction d'e-mails et automatisation des réponses
- Générer des brouillons d'e-mails professionnels
- Automatiser les réponses courantes et personnalisées
- Synthèse et analyse de documents
- Synthétiser des comptes rendus de réunion, des articles et de longs documents
- Extraire les points clés et les actions à mener à partir de textes complexes
- Exercice pratique : utiliser ChatGPT pour synthétiser un document et générer une réponse par e-mail
Microsoft 365 Copilot dans Excel
- Présentation de Copilot dans Excel
- Comprendre l'interface et ses capacités
- Formuler des requêtes efficaces pour l'analyse de données
- Analyse et visualisation des données
- Demander à Copilot d'analyser de grands ensembles de données
- Générer automatiquement des graphiques, des tables croisées dynamiques et des visualisations
- Prévisions et rapports
- Utiliser Copilot pour produire des prévisions basées sur des données historiques
- Générer des brouillons de rapports à partir d'informations de tableur
- Exercice pratique : utiliser Copilot pour analyser un jeu de données de ventes, générer une prévision et créer un graphique
Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint et Outlook
- Copilot dans PowerPoint
- Générer des squelettes de présentation à partir d'un document Word ou d'un brouillon de texte
- Améliorer les diapositives : suggestions de conception, images pertinentes et réorganisation du contenu
- Exercice pratique : utiliser Copilot pour créer une présentation complète sur un projet
- Copilot dans Outlook
- Rédiger et simplifier des e-mails professionnels
- Gérer la boîte de réception : synthétiser les longues chaînes de discussion et prioriser les messages importants
- Exercice pratique : demander à Copilot de synthétiser une chaîne d'e-mails et de produire une réponse concise
Intégration et flux de travail avancés
- Flux de travail des agents IA dans les environnements d'entreprise
- Intégrer Copilot avec SharePoint et Microsoft Fabric
- Automatiser les tâches récurrentes et les processus métier
- Gestion de l'information et sécurité
- Considérations éthiques et confidentialité lors de l'utilisation d'outils d'IA
- Bonnes pratiques pour le traitement des données sensibles
- Exercice pratique : concevoir une automatisation simple de flux de travail d'équipe en utilisant Copilot dans SharePoint
- Conclusion et questions/réponses : discussion sur l'avenir de l'IA au travail et ressources pour l'apprentissage continu
Pré requis
- Une bonne connaissance des applications Microsoft 365
- De l'expérience dans les tâches basiques de productivité ou de gestion de bureau
- Aucune expérience préalable avec les outils d'IA n'est requise
Public cible
- Professionnels de bureau et spécialistes de la productivité
- Chefs de projet et coordinateurs
- Équipes intégrant l'IA dans leurs flux de travail quotidiens
Nos clients témoignent (1)
la méthode correcte pour formuler des requêtes et intégrer des garde-fous dans les instructions.
YEO SHI MIN - ST Engineering Aerospace Ltd
Formation - ChatGPT and Microsoft 365 Copilot for Advanced Productivity
Traduction automatique