Plan du cours

Introduction à ChatGPT et aux Fondamentaux

  • Qu'est-ce que ChatGPT et comment fonctionne-t-il ?
  • Versions disponibles : Gratuite, Plus et Entreprise
  • Cas d'utilisation pour les assistantes administratives
  • Confidentialité, éthique et bonnes pratiques
  • Pratique guidée : Créer un compte, configurer l'environnement et tester des commandes utiles

Rédaction Professionnelle avec ChatGPT

  • Rédaction d'e-mails formels et informels
  • Réception de mémos, circulaires et communications internes
  • Relire et améliorer des textes existants
  • Pratique guidée : Rédiger trois types de documents administratifs avec ChatGPT

Soutien dans l'Organisation et la Planification

  • Génération d'ordres du jour, calendriers et outils de suivi des tâches
  • Utilisation de prompts pour la planification hebdomadaire et les listes de tâches
  • Simulation de réunions (résumés, rappels, suivis)
  • Pratique guidée : Créer un ordre du jour hebdomadaire et automatiser des tâches quotidiennes

Création et Analyse de Contenu Administratif

  • Rédaction des procès-verbaux, rapports et synthèses exécutives
  • Extraction d'informations clés à partir de textes longs
  • Conversion de documents en différents formats
  • Pratique guidée : Télécharger un texte long et générer une synthèse exécutive avec les points clés

ChatGPT pour Présentations et Rapports Visuels

  • Création de scripts ou d'ébauches pour des présentations PowerPoint
  • Intégration avec des outils comme Canva, PowerPoint, Notion
  • Utilisation de DALL·E pour créer des images corporatives ou illustratives
  • Pratique guidée : Concevoir le contenu de base pour une présentation en entreprise

Automatisation des Tâches avec ChatGPT et Add-ons

  • Utilisation des fonctionnalités avancées (greffons et navigation web si disponibles)
  • Introduction aux workflows automatisés avec Zapier et l'espace de travail Google
  • Intégration avec tableurs et courriels
  • Pratique guidée : Automatiser un workflow simple – courriel + tableur

Conception de Solutions Administratives avec ChatGPT

  • Cas d'utilisation réels de ChatGPT dans les environnements de bureau
  • Téchniques d'ingénierie des prompts pour de meilleurs résultats
  • Projet final : Concevoir un assistant spécialisé pour votre rôle
  • Pratique finale : Créer un ensemble de prompts personnalisés pour votre poste

Résumé et Étapes Suivantes

Pré requis

  • Expérience avec les tâches quotidiennes de bureau
  • Intérêt pour les outils numériques de productivité

Public cible

  • Secrétaires administratives
  • Coefficients et personnel de soutien du bureau
  • Toute personne dans un rôle administratif souhaitant améliorer son efficacité grâce aux outils IA
 14 Heures

Nombre de participants


Prix ​​par Participant

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