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Plan du cours
Introduction à ChatGPT et ses Principes Fondamentaux
- Qu'est-ce que ChatGPT et comment fonctionne-t-il ?
- Versions disponibles : Gratuit, Plus, et Entreprise
- Cas d'utilisation pour les assistants administratifs
- Confidentialité, éthique et bonnes pratiques
- Pratique guidée : Créer un compte, configurer l'environnement et tester des commandes utiles
Rédaction Professionnelle avec ChatGPT
- Rédaction d'emails formels et informels
- Rédaction de mémos, circulaires et communications internes
- Relecture et amélioration de textes existants
- Pratique guidée : Rédiger trois types de documents administratifs avec ChatGPT
Soutien dans l'Organisation et la Planification
- Génération d'agendas, de calendriers et d'outils de suivi des tâches
- Utilisation de suggestions pour la planification hebdomadaire et les listes de tâches
- Simulation de réunion (synthèses, rappels, suivi)
- Pratique guidée : Créer un agenda hebdomadaire et automatiser des tâches quotidiennes
Création et Analyse de Contenu Administratif
- Rédaction de comptes-rendus, rapports et synthèses exécutive
- Extraction d'informations clés à partir de textes longs
- Conversion de documents en différents formats
- Pratique guidée : Télécharger un texte long et générer une synthèse exécutive avec des points clés
ChatGPT pour les Présentations et Rapports Visuels
- Création de scénarios ou de plans pour des présentations PowerPoint
- Intégration avec des outils comme Canva, PowerPoint, Notion
- Utilisation de DALL·E pour créer des images d'entreprise ou illustratives
- Pratique guidée : Concevoir le contenu de base pour une présentation de bureau
Automatisation des Tâches avec ChatGPT et Add-ons
- Utilisation de fonctionnalités avancées (plug-ins et navigation web si disponibles)
- Introduction aux flux de travail automatisés avec Zapier et Google Workspace
- Intégration avec des tableurs et la messagerie électronique
- Pratique guidée : Automatiser un flux de travail simple - email + tableur
Conception de Solutions Administratives avec ChatGPT
- Cas d'utilisation réels de ChatGPT dans les environnements de bureau
- T techniques d'ingénierie des prompts pour de meilleurs résultats
- Projet final : Concevoir un assistant spécialisé pour votre rôle
- Pratique finale : Créer un ensemble de prompts personnalisés pour votre poste
Synthèse et Étapes Suivantes
Pré requis
- Expérience avec les tâches de bureau courantes
- Intérêt pour les outils de productivité numériques
Public visé
- Assistants administratifs
- Coordonnateurs et personnel de soutien de bureau
- Toute personne occupant un poste administratif souhaitant améliorer son efficacité grâce aux outils IA
14 Heures
Nos clients témoignent (1)
Capable de s'adapter en fonction des suggestions du public, par exemple en créant un scénario d'agent IA en temps réel.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Formation - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduction automatique