Formation Microsoft 365 Copilot pour l'Utilisation par les Governements : Efficacité, Communication, et Intuition
Microsoft 365 Copilot est un assistant alimenté par IA intégré dans des outils familiers de Microsoft pour améliorer la création de contenu, automatiser les tâches routinières et fournir des insights intelligents.
Cette formation en direct avec instructeur (en ligne ou sur site) s'adresse aux employés du secteur public ayant une expérience limitée ou nulle dans l'utilisation d'outils IA et qui souhaitent utiliser Microsoft 365 Copilot pour améliorer la communication, rationaliser le travail de documentation et extraire des informations plus efficacement à partir de données et de réunions.
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Utiliser Copilot dans Word, Excel et Outlook pour rédiger, analyser et améliorer la communication.
- Automatiser les tâches de documentation et de synthèse répétitives à travers les applications Microsoft 365.
- Générer des insights à partir des notes de réunion, des tableaux de données et des rapports écrits.
- Suivre les directives d'utilisation responsable pour Copilot dans un contexte du secteur public.
Format de la formation
- Cours interactif et discussion.
- Utilisation pratique de Microsoft 365 Copilot dans des scénarios gouvernementaux types.
- Exercices guidés axés sur la communication, le rapportage et la productivité des réunions.
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours basée sur les flux de travail ou les outils internes de votre département, veuillez nous contacter pour en faire la demande.
Plan du cours
Introduction à Copilot dans le secteur public
- Ce que Microsoft 365 Copilot est et comment il fonctionne
- Cas d'utilisation du secteur public pour l'IA dans les applications Microsoft
- Comprendre les sources de données et les limites de sécurité de Copilot
Travailler avec des documents dans Word
- Rédiger des mémos de politique, des lettres et des rapports
- Réécrire, résumer et clarifier le langage
- Créer du contenu structuré à partir de points clés ou de tableaux
Email et aide au calendrier dans Outlook
- Composer et répondre aux e-mails plus rapidement avec Copilot
- Planifier des réunions et rédiger des notes de suivi
- Résumer les fils d'e-mail longs et mettre en évidence les points clés
Tâches de données et de rapports dans Excel
- Expliquer des tableurs complexes en langage simple
- Générer des graphiques, des résumés et des insights visuels
- Utiliser Copilot pour repérer les tendances ou répondre aux questions
Copilot dans les réunions et présentations
- Générer des résumés de réunion et des points d'action dans Teams
- Créer des brouillons de présentation dans PowerPoint à partir de notes brèves
- Convertir les transcripts en résumés ou rapports
Stratégies d'incitation et scénarios personnalisés
- Rédiger des incitations efficaces pour des résultats cohérents
- Adapter les incitations au ton et aux besoins de votre département
- Réutiliser des modèles d'incitation pour les tâches récurrentes
Utilisation responsable dans le contexte du gouvernement
- Confidentialité, contrôle et utilisation appropriée
- Alignement avec les politiques internes et la gouvernance IT
- Construire une confiance par l'utilisation éthique de l'IA dans le service public
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une compréhension des applications Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, etc.)
- Familiarité avec les tâches courantes du secteur public telles que la rédaction de rapports, la communication et la documentation
- Aucune expérience préalable avec l'IA ou Copilot n'est requise
Public cible
- Personnel Government utilisant Microsoft Office dans les opérations quotidiennes
- Équipes administratives gérant la communication, la documentation et le reporting
- Personnels des politiques et des programmes souhaitant améliorer leur productivité avec l'aide de l'IA
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Politique et Réglementation de l'IA pour les Governements
7 HeuresLa politique et la réglementation de l'IA est un domaine en constante évolution qui直接影响政府开发、采用和监督人工智能系统的方式。直接翻译会影响原文的流畅性和自然性,因此这里提供一个更符合法语表达习惯的版本:
La politique et la régulation de l'intelligence artificielle (IA) est un domaine en constante évolution qui influence directement la façon dont les gouvernements conçoivent, adoptent et surveillent les systèmes d'IA.
Cette formation dispensée par un formateur (en ligne ou sur place) s'adresse aux professionnels juridiques et de conformité du secteur public avec une exposition limitée aux technologies d'intelligence artificielle qui souhaitent comprendre le développement des réglementations, les cadres éthiques et les considérations politiques pour un déploiement responsable de l'IA.
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Interpréter les composantes clés des réglementations liées à l'IA comme le Règlement européen sur l'intelligence artificielle (AI Act) et GDPR.
- Évaluer les développements politiques nationaux et internationaux (Canada, États-Unis, OCDE, etc.).
- Examiner les risques juridiques et éthiques liés à l'acquisition et à l'utilisation de l'IA.
- Contribuer à la gouvernance, au contrôle et à l'alignement inter-agences en matière d'IA.
Format du cours permettant d'évaluer les participants
- Cours interactif et analyse de cas juridiques.
- Comparaisons réglementaires et exercices de cartographie des politiques.
- Discussions en groupe basées sur des scénarios.
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour arranger cela.
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Cette formation en direct (en ligne ou sur place), dispensée par un formateur, s'adresse aux professionnels de la prestation de services publics qui ont peu d'expérience en intelligence artificielle (IA) et souhaitent explorer des applications concrètes, des stratégies d'automatisation et des considérations de planification pour intégrer l'IA dans les services gouvernementaux au premier plan.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Identifier les domaines de leur département où l'IA peut améliorer le fonctionnement des services publics.
- Comprendre les outils d'automatisation et les systèmes de soutien à la décision pilotés par IA.
- Explorer des cas d'utilisation en matière de prévision, d'accès aux langues et d'aide aux citoyens.
- Évaluer les facteurs éthiques, opérationnels et de confiance des citoyens dans les services équipés d'IA.
Format du cours permettant d'évaluer les participants
- Cours interactif avec des exemples concrets de la vie réelle.
- Présentation de cas d'utilisation du secteur public et discussions en groupe.
- Exercices de planification stratégique adaptés aux départements des participants.
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter afin d'en faire la demande.
Outils AI pour l'efficacité administrative (ChatGPT, Copilot, Gemini)
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Cette formation en direct (en ligne ou sur site) dispensée par un formateur est destinée aux professionnels administratifs du secteur public qui ont peu ou pas d'expérience antérieure en IA et qui souhaitent améliorer leur productivité quotidienne grâce à l'utilisation pratique des assistants IA et des outils de robotisation.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Comprendre comment les outils d'IA assistent dans les tâches administratives courantes.
- Utiliser ChatGPT, Copilot et Gemini pour générer des e-mails, des résumés et des documents.
- Intégrer les outils d'IA avec les calendriers, les listes de tâches et le logiciel de bureau.
- Appliquer les meilleures pratiques pour la rédaction des prompts et l'interprétation des résultats.
Format de la Formation
- Cours interactif et démonstrations guidées.
- Pratique en main avec des tâches administratives du monde réel.
- Exercices personnalisables utilisant les outils les plus pertinents pour le travail quotidien des participants.
Options de Personnalisation de la Formation
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour organiser cela.
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Cette formation en direct (en ligne ou sur place) sous la direction d'un formateur est destinée aux professionnels des finances et du comptable ayant une expérience limitée en IA qui souhaitent tirer parti de Copilot Microsoft pour améliorer l'exactitude, l'efficacité et les analyses dans les tâches financières.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Créer des rapports financiers rapidement et précisément à l'aide de Copilot.
- Automatiser les tâches comptables répétitives et la saisie de données.
- Générer des synthèses financières et des prévisions avec l'assistance d'une IA.
- Extraire des insights à partir de grands ensembles de données financières grâce aux sollicitations par langage naturel.
Format du cours permettant d'évaluer les participants
- Conférence interactive et discussion.
- Nombreux exercices et pratiques.
- Implémentation pratique dans un environnement de laboratoire en direct.
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour arranger cela.
Copilot Studio: Advanced Integration and Automation
14 HeuresCopilot Studio est une plateforme pour créer et intégrer des copilotes et assistants alimentés par l'IA dans les applications d'entreprise afin de renforcer les flux de travail et automatiser les tâches utilisateurs.
Cette formation en direct, dirigée par un instructeur (en ligne ou sur site), s’adresse aux professionnels techniques avancés et aux chefs de l'automatisation qui souhaitent intégrer Copilot Studio dans des applications existantes pour exécuter des requêtes SQL, automatiser les flux de travail de recrutement et déclencher des flux Power Automate dans des scénarios ressemblant à la production réelle.
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Concevoir et configurer des assistants Copilot qui exécutent en toute sécurité des requêtes SQL sur des jeux de données RH.
- Implémenter des flux conversationnels pour automatiser les tâches de recrutement et d'embauche.
- Intégrer Copilot Studio avec Power Automate pour déclencher et orchestrer des flux automatisés.
- Appliquer les meilleures pratiques en matière de sécurité, de gouvernance des données et de conformité lors de l'exposition des données aux assistants IA.
Format du cours permettant d'évaluer les participants
- Cours interactif et discussion.
- Ateliers pratiques avec Copilot Studio, intégrations SQL et Power Automate.
- Ateliers pour construire, tester et sécuriser des copilotes prêts à la production.
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour en faire la demande.
DeepSeek pour Go gouvernement et élaboration des politiques
14 HeuresCette formation en direct dans France (en ligne ou sur place) s'adresse aux professionnels du gouvernement et aux experts politiques de niveau avancé qui souhaitent tirer parti de DeepSeek pour une gouvernance fondée sur les données et l'innovation politique.
À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Utiliser l'IA DeepSeek pour l'analyse des politiques et la prise de décision stratégique.
- Automatiser les rapports gouvernementaux et améliorer la transparence des données.
- Appliquer les connaissances issues de l'IA à l'innovation dans le secteur public.
- Améliorer l'engagement des citoyens grâce à des solutions alimentées par l'IA.
Gemini AI Intermédiaire pour Professionnels du Secteur Public
16 HeuresCette formation en direct (en ligne ou sur site) dispensée par un formateur est destinée aux professionnels du secteur public de niveau intermédiaire souhaitant utiliser Gemini pour générer des contenus de haute qualité, aider à la recherche et améliorer leur productivité grâce à des interactions AI plus avancées.
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Créer des prompts plus efficaces et adaptés pour des cas d'utilisation spécifiques.
- Générer des contenus originaux et créatifs à l'aide de Gemini.
- Résumer et comparer avec précision des informations complexes.
- Utiliser Gemini pour la génération d'idées, le planification et l'organisation efficaces des concepts.
Introduction to AI for Public Sector Leaders
7 HeuresArtificial Intelligence (AI) transforme les opérations, la prise de décision et la prestation de services dans le secteur public à l'échelle mondiale.
Cette formation en direct (en ligne ou sur site) encadrée par un instructeur s'adresse aux leaders du secteur public ayant peu ou pas d'antécédents en intelligence artificielle et qui souhaitent comprendre les fondamentaux de l'IA, évaluer son pertinence stratégique et explorer comment elle peut être adoptée de manière éthique et efficace au sein des organisations gouvernementales.
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Comprendre les concepts clés et le vocabulaire de l'intelligence artificielle.
- Évaluer les opportunités et les risques liés à l'IA dans le contexte du secteur public.
- Explorer les considérations éthiques et réglementaires pertinentes pour l'utilisation de l'IA dans la sphère gouvernementale.
- Développer des perspectives informées en matière de politique, d'approvisionnement et de stratégie liées à l'IA.
Format du cours permettant d'évaluer les participants
- Cours interactif et discussions.
- Études de cas réelles du secteur public.
- Réflexion en groupe guidée et exercices de politique.
Options de personnalisation du cours
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Microsoft 365 Copilot pour le Codage Piloté par IA
14 HeuresÀ la fin de cette formation, les participants seront capables de :
Microsoft 365 Copilot pour les Utilisateurs d'Office
7 HeuresMicrosoft 365 Copilot intègre l'IA dans des outils Office populaires pour augmenter la productivité grâce à des suggestions intelligentes, une génération de contenu, une automatisation des tâches et une analyse avancée des données. Cela permet aux professionnels de travailler plus efficacement sans nécessiter des compétences techniques avancées.
Cette formation en direct animée par un formateur (en ligne ou sur site) s'adresse aux professionnels administratifs débutants qui souhaitent apprendre à utiliser efficacement Microsoft 365 Copilot dans leurs flux de travail quotidiens.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Comprendre ce qu'est Microsoft 365 Copilot et comment il fonctionne sur les applications Office.
- Utiliser Copilot dans Word pour rédiger, résumer et formater des documents.
- Appliquer Copilot dans Excel pour analyser des données, générer des formules et créer des rapports.
- Utiliser Copilot dans Outlook pour gérer la communication par courrier électronique et créer des résumés de réunions.
- Collaborer en utilisant Copilot dans Teams pour optimiser les réunions et le suivi des tâches.
Format de la formation
- Cours interactif et discussion
- Exercices et exemples concrets
- Pratique pratique dans les applications Microsoft 365
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour arranger cela.
Microsoft 365 Copilot Chat pour Word, Excel, PowerPoint et Outlook
14 HeuresMicrosoft 365 Copilot Chat est un assistant alimenté par IA intégré aux applications Microsoft 365 pour aider les utilisateurs à rédiger, résumer, analyser et automatiser des tâches de manière plus efficace.
Cette formation en direct dirigée par un instructeur (en ligne ou sur site) est destinée aux professionnels débutants ou intermédiaires qui souhaitent utiliser Copilot Chat dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour améliorer la productivité quotidienne et la communication.
À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Utiliser Copilot Chat pour générer du contenu et des insights dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Créer et affiner des prompts pour obtenir des réponses plus précises et utiles de l'IA.
- Automatiser les tâches courantes en utilisant une base de scriptage et techniques d'intégration.
- Appliquer les meilleures pratiques pour la sécurité, l'éthique et la précision dans l'utilisation de l'IA générative.
Format du cours permettant d'évaluer les participants
- Cours interactif avec discussion.
- Beaucoup de pratique sur Microsoft 365.
- Cas d'utilisation réels et ateliers guidés.
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour arranger cela.
Microsoft 365 Copilot: IA Productivity Dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et Teams
14 HeuresMicrosoft 365 Copilot est un assistant alimenté par IA intégré aux applications Microsoft Office pour aider les utilisateurs à rédiger, analyser, résumer, visualiser et communiquer de manière plus efficace.
Cette formation en direct avec formateur (en ligne ou sur place) s'adresse aux professionnels intermédiaires qui souhaitent tirer parti des fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot dans les applications principales pour augmenter la productivité et améliorer les flux de travail.
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
- Utiliser Copilot dans Word pour rédiger, résumer et réécrire des documents.
- Analyser, visualiser et automatiser les tâches de données avec Copilot dans Excel.
- Créer des présentations assistées par IA PowerPoint à partir d'aperçus ou de documents.
- Améliorer la gestion et la communication des e-mails avec Copilot dans Outlook.
- Rationaliser la collaboration, les suivis de réunions et le suivi des tâches dans Teams en utilisant Copilot.
Format de la formation
- Cours interactif et discussion.
- De nombreux exercices et pratiques.
- Mise en œuvre pratique dans un environnement de laboratoire vivant.
Options de personnalisation du cours
- Pour demander une formation personnalisée pour ce cours, veuillez nous contacter pour organiser.
SharePoint et Microsoft 365 Administration des copilotes
21 HeuresCette formation en direct avec instructeur en France (en ligne ou sur site) s'adresse aux superviseurs et aux responsables de la programmation de niveau intermédiaire qui souhaitent approfondir leurs connaissances en matière d'administration SharePoint et d'utilisation efficace Microsoft de 365 Copilot.
A l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Comprendre les principes fondamentaux de l'architecture et de l'administration de SharePoint.
- Configurer et gérer les sites SharePoint et les permissions des utilisateurs.
- Mettre en œuvre des mesures de sécurité et de conformité au sein de SharePoint.
- Intégrer et gérer les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot pour améliorer la productivité de l'organisation.
- Appliquer les meilleures pratiques pour la gouvernance des données et la gestion du contenu.