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Durée 7 heures
Plan du cours
Introduction à Copilot dans le secteur public
- Présentation de Microsoft 365 Copilot et fonctionnement
- Cas d'usage du secteur public pour l'IA dans les applications Microsoft
- Comprendre les sources de données de Copilot et les limites de sécurité
Travail avec les documents dans Word
- Rédaction de notes de politique, de lettres et de rapports
- Réécriture, synthèse et clarification du langage
- Création de contenu structuré à partir de points à puces ou de tableaux
Aide à l'e-mail et au calendrier dans Outlook
- Rédaction et réponse plus rapides aux e-mails avec Copilot
- Planification des réunions et rédaction de notes de suivi
- Synthèse des longues threads d'e-mails et mise en avant des points clés
Tâches de données et de reporting dans Excel
- Explication de tableurs complexes en langage clair
- Génération de graphiques, de synthèses et d'analyses visuelles
- Utilisation de Copilot pour détecter les tendances ou répondre à des questions
Copilot dans les réunions et les présentations
- Génération de comptes rendus de réunion et de tâches actionnables dans Teams
- Création de brouillons de présentations dans PowerPoint à partir de notes brèves
- Conversion de transcriptions en notes synthétiques ou rapports
Stratégies de prompting et scénarios personnalisés
- Rédaction de prompts efficaces pour des résultats cohérents
- Adaptation des prompts au ton et aux besoins de votre département
- Réutilisation de modèles de prompts pour les tâches récurrentes
Utilisation responsable dans les contextes gouvernementaux
- Confidentialité, supervision et usage approprié
- Alignement avec les politiques internes et gouvernance IT
- Construction de la confiance par un usage éthique de l'IA dans le service public
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une compréhension des applications Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, etc.)
- Une familiarité avec les tâches courantes du secteur public telles que la reporting, la communication et la documentation
- Aucune expérience préalable de l'IA ou de Copilot requise
Public cible
- Personnel gouvernemental utilisant Microsoft Office dans ses opérations quotidiennes
- Équipes administratives gérant la communication, la documentation et la reporting
- Personnel des politiques et des programmes cherchant à améliorer la productivité avec l'aide de l'IA
Nos clients témoignent (2)
Tout est possible :-)
Sandra Bardewyck - Media Carrier Solutions GmbH
Formation - Microsoft 365 Copilot: AI Productivity Across Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams
Traduction automatique
J'ai déjà quelques rapports dont je me souviens, et j'utiliserai certains des invites examinées aujourd'hui.
Kelly Cotham
Formation - Copilot for Finance and Accounting Professionals
Traduction automatique