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Plan du cours
Introduction à Copilot dans le secteur public
- Ce que Microsoft 365 Copilot est et comment il fonctionne
- Cas d'utilisation du secteur public pour l'IA dans les applications Microsoft
- Comprendre les sources de données et les limites de sécurité de Copilot
Traitement des documents dans Word
- Rédaction de mémos politiques, lettres et rapports
- Réécriture, résumé et clarification du langage
- Création de contenu structuré à partir de points ou tableaux
Email et assistance au calendrier dans Outlook
- Rédiger et répondre aux courriels plus rapidement avec Copilot
- Planification des réunions et rédaction des notes de suivi
- Résumé des fils d'e-mails longs et mise en évidence des points clés
Tâches de données et rapports dans Excel
- Expliquer les tableurs complexes en langage simple
- Générer des graphiques, des résumés et des insights visuels
- Utiliser Copilot pour repérer des tendances ou répondre à des questions
Copilot dans les réunions et présentations
- Génération de résumés de réunion et d'actions dans Teams
- Création de brouillons de présentation dans PowerPoint à partir de notes brèves
- Conversion des transcriptions en notes ou rapports
Stratégies de sollicitations et scénarios personnalisés
- Rédiger des sollicitations efficaces pour des résultats cohérents
- Adapter les sollicitations au ton et aux besoins de votre département
- Reutiliser des modèles de sollicitation pour des tâches récurrentes
Utilisation responsable dans le contexte du Government
- Confidentialité, supervision et utilisation appropriée
- Alignement avec les politiques internes et la gouvernance IT
- Construire une confiance en utilisant l'IA éthique dans le service public
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une compréhension des applications Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, etc.)
- Familiarité avec les tâches courantes du secteur public telles que la rédaction de rapports, la communication et la documentation
- Aucune expérience préalable en intelligence artificielle ou Copilot n'est requise
Public cible
- Personnels Government utilisant Microsoft Office dans leurs opérations quotidiennes
- Équipes administratives gérant la communication, la documentation et les rapports
- Personnel de politique et de programme cherchant à améliorer leur productivité avec l'aide de l'IA
7 Heures