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Plan du cours
1. Introduction à Google Sheets
- Aperçu de Google Sheets et Google Workspace
- Avantages des solutions de feuilles de calcul dans le cloud
- Accès à Google Sheets via un navigateur web
- Compréhension de l’interface de Google Sheets
- Création de nouvelles feuilles de calcul :
- Feuilles vierges
- Modèles
- Importation de fichiers existants
- Navigation dans les feuilles, lignes, colonnes et cellules
- Gestion de plusieurs feuilles de calcul
2. Gestion des données dans Google Sheets
- Saisie et modification des données
- Travail avec différents types de données :
- Texte
- Nombres
- Dates
- Devise
- Pourcentages
- Importation de données depuis des sources externes
- Copie, déplacement et organisation des données
- Triage et filtrage des informations
- Création de vues filtrées
- Suppression des doublons
- Recherche et remplacement de données
- Validation des données et listes déroulantes
3. Mise en forme des feuilles de calcul Google Sheets
- Application d’une mise en forme de base
- Mise en forme des cellules, lignes et colonnes
- Options de formatage numérique
- Mise en forme conditionnelle
- Utilisation de thèmes et styles
- Création de mises en page professionnelles pour feuilles de calcul
- Gel des lignes et colonnes
- Protection des plages de cellules et des feuilles
- Préparation des feuilles de calcul pour l’impression et le partage
4. Fondamentaux des formules et fonctions
- Compréhension des formules dans Google Sheets
- Création de calculs de base
- Utilisation des références de cellules :
- Références relatives
- Références absolues
- Réferences mixtes
- Travail avec les fonctions courantes :
- SOMME (SUM)
- MOYENNE (AVERAGE)
- NB (COUNT)
- MIN et MAX
- Instructions SI (IF)
- Utilisation des fonctions textuelles
- Travail avec les fonctions de date et d’heure
- Gestion des erreurs dans les formules
5. Fonctions avancées et analyse de données
- Fonctions logiques
- Fonctions de recherche :
- RECHERCHEV (VLOOKUP)
- RECHERCHEX (XLOOKUP)
- INDEX et EQUIV (MATCH)
- Calculs conditionnels :
- SOMME.SI (SUMIF)
- SOMME.SI.ENS (SUMIFS)
- NB.SI (COUNTIF)
- NB.SI.ENS (COUNTIFS)
- Travail avec les tableaux dynamiques
- Utilisation de plages nommées
- Création de calculs dynamiques
- Analyse de jeux de données structurés
6. Création de graphiques et visualisation des données
- Choix du type de graphique approprié
- Création de graphiques dans Google Sheets
- Personnalisation de l’apparence des graphiques
- Travail avec :
- Graphiques en colonnes
- Graphiques en barres
- Graphiques linéaires
- Graphiques circulaires
- Diagrammes de dispersion
- Ajout d’étiquettes et d’annotations
- Création de tableaux de bord à partir de graphiques
- Présentation visuelle des insights issus des feuilles de calcul
7. Partage et collaboration dans Google Sheets
- Partage des feuilles de calcul avec des individus ou groupes
- Compréhension des niveaux d’autorisation :
- Lecteur (Viewer)
- Commentateur (Commenter)
- Éditeur (Editor)
- Gestion des paramètres d’accès
- Collaboration en temps réel
- Utilisation des commentaires et mentions
- Affectation de tâches
- Suivi des modifications
- Historique des versions et restauration de versions antérieures
8. Fonctionnalités avancées de collaboration et productivité
- Travail avec les intégrations Google Workspace
- Liaison des données entre feuilles de calcul
- Utilisation de Google Forms avec Sheets
- Automatisation des workflows avec des outils simples
- Utilisation des notifications et alertes
- Meilleures pratiques pour la gestion collaborative des feuilles de calcul
9. Atelier sur un défi professionnel
- Création d’une feuille de calcul professionnelle à partir d’un scénario réel
- Importation et nettoyage des données métier
- Application de formules et fonctions
- Création de graphiques et résumés
- Partage de la feuille de calcul avec les collaborateurs
- Application des paramètres de protection et de collaboration
- Présentation des résultats et insights
10. Résumé et meilleures pratiques
- Revue des fonctionnalités clés de Google Sheets
- Meilleures pratiques pour l’organisation des feuilles de calcul
- Techniques d’exactitude et qualité des données
- Workflows collaboratifs efficaces
- Ressources recommandées pour poursuivre l’apprentissage
Pré requis
Aucun
Public cible
- Chefs d’équipe, managers, partenaires RH (HR Business Partners), chefs de projet, mentors.
7 Heures
Nos clients témoignent (2)
formation et rétroaction
Jochen Jung - Bachem
Formation - DZM – delegating tasks and motivating employees
Traduction automatique
Favoriser l'interaction entre les personnes.
Jose - Universidade de Evora
Formation - Leadership 101
Traduction automatique