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Plan du cours

1. Introduction à Google Sheets

  • Aperçu de Google Sheets et Google Workspace
  • Avantages des solutions de feuilles de calcul dans le cloud
  • Accès à Google Sheets via un navigateur web
  • Compréhension de l’interface de Google Sheets
  • Création de nouvelles feuilles de calcul :
    • Feuilles vierges
    • Modèles
    • Importation de fichiers existants
  • Navigation dans les feuilles, lignes, colonnes et cellules
  • Gestion de plusieurs feuilles de calcul

2. Gestion des données dans Google Sheets

  • Saisie et modification des données
  • Travail avec différents types de données :
    • Texte
    • Nombres
    • Dates
    • Devise
    • Pourcentages
  • Importation de données depuis des sources externes
  • Copie, déplacement et organisation des données
  • Triage et filtrage des informations
  • Création de vues filtrées
  • Suppression des doublons
  • Recherche et remplacement de données
  • Validation des données et listes déroulantes

3. Mise en forme des feuilles de calcul Google Sheets

  • Application d’une mise en forme de base
  • Mise en forme des cellules, lignes et colonnes
  • Options de formatage numérique
  • Mise en forme conditionnelle
  • Utilisation de thèmes et styles
  • Création de mises en page professionnelles pour feuilles de calcul
  • Gel des lignes et colonnes
  • Protection des plages de cellules et des feuilles
  • Préparation des feuilles de calcul pour l’impression et le partage

4. Fondamentaux des formules et fonctions

  • Compréhension des formules dans Google Sheets
  • Création de calculs de base
  • Utilisation des références de cellules :
    • Références relatives
    • Références absolues
    • Réferences mixtes
  • Travail avec les fonctions courantes :
    • SOMME (SUM)
    • MOYENNE (AVERAGE)
    • NB (COUNT)
    • MIN et MAX
    • Instructions SI (IF)
  • Utilisation des fonctions textuelles
  • Travail avec les fonctions de date et d’heure
  • Gestion des erreurs dans les formules

5. Fonctions avancées et analyse de données

  • Fonctions logiques
  • Fonctions de recherche :
    • RECHERCHEV (VLOOKUP)
    • RECHERCHEX (XLOOKUP)
    • INDEX et EQUIV (MATCH)
  • Calculs conditionnels :
    • SOMME.SI (SUMIF)
    • SOMME.SI.ENS (SUMIFS)
    • NB.SI (COUNTIF)
    • NB.SI.ENS (COUNTIFS)
  • Travail avec les tableaux dynamiques
  • Utilisation de plages nommées
  • Création de calculs dynamiques
  • Analyse de jeux de données structurés

6. Création de graphiques et visualisation des données

  • Choix du type de graphique approprié
  • Création de graphiques dans Google Sheets
  • Personnalisation de l’apparence des graphiques
  • Travail avec :
    • Graphiques en colonnes
    • Graphiques en barres
    • Graphiques linéaires
    • Graphiques circulaires
    • Diagrammes de dispersion
  • Ajout d’étiquettes et d’annotations
  • Création de tableaux de bord à partir de graphiques
  • Présentation visuelle des insights issus des feuilles de calcul

7. Partage et collaboration dans Google Sheets

  • Partage des feuilles de calcul avec des individus ou groupes
  • Compréhension des niveaux d’autorisation :
    • Lecteur (Viewer)
    • Commentateur (Commenter)
    • Éditeur (Editor)
  • Gestion des paramètres d’accès
  • Collaboration en temps réel
  • Utilisation des commentaires et mentions
  • Affectation de tâches
  • Suivi des modifications
  • Historique des versions et restauration de versions antérieures

8. Fonctionnalités avancées de collaboration et productivité

  • Travail avec les intégrations Google Workspace
  • Liaison des données entre feuilles de calcul
  • Utilisation de Google Forms avec Sheets
  • Automatisation des workflows avec des outils simples
  • Utilisation des notifications et alertes
  • Meilleures pratiques pour la gestion collaborative des feuilles de calcul

9. Atelier sur un défi professionnel

  • Création d’une feuille de calcul professionnelle à partir d’un scénario réel
  • Importation et nettoyage des données métier
  • Application de formules et fonctions
  • Création de graphiques et résumés
  • Partage de la feuille de calcul avec les collaborateurs
  • Application des paramètres de protection et de collaboration
  • Présentation des résultats et insights

10. Résumé et meilleures pratiques

  • Revue des fonctionnalités clés de Google Sheets
  • Meilleures pratiques pour l’organisation des feuilles de calcul
  • Techniques d’exactitude et qualité des données
  • Workflows collaboratifs efficaces
  • Ressources recommandées pour poursuivre l’apprentissage

Pré requis

Aucun

Public cible

  • Chefs d’équipe, managers, partenaires RH (HR Business Partners), chefs de projet, mentors.
 7 Heures

Nombre de participants


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