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Plan du cours
Module 1 : Fondamentaux de l'IA dans le bureau moderne
- Introduction aux grands modèles de langage (LLM) et leur pertinence dans le travail administratif
- Principes de l'ingénierie de prompts pour les tâches de productivité
- Éthique et confidentialité des données lors de l'utilisation de l'IA sur le lieu de travail
- Aperçu de l'interface de ChatGPT et de ses principales fonctionnalités
Module 2 : Gestion de l'information et synthèse
- Création de résumés et de synthèses de documents longs, de rapports et d'articles
- Génération de comptes rendus de réunion à partir de transcriptions
- Utilisation de ChatGPT pour l'organisation des données et la catégorisation de l'information
- Extraction d'informations clés et analyse des sentiments dans les textes
Module 3 : Communication et rédaction assistées par l'IA
- Automatisation des e-mails (réponses standard, relances, invitations)
- Rédaction de lettres formelles, de communications internes et de notes de service
- Création de présentations et de discours avec une structure appropriée
- Amélioration de la grammaire et du style d'écriture pour une communication professionnelle
Module 4 : Planification, organisation et automatisation des tâches
- Planification de projet : élaboration de plans d'action, de calendriers et d'affectation des tâches
- Gestion des ordres du jour : création d'agendas et de rappels de réunion
- Génération de listes de tâches et hiérarchisation des activités
- Automatisation des tâches répétitives : tri des e-mails, génération de rapports récurrents et gestion documentaire
- Utilisation de l'IA pour la résolution de problèmes et la prise de décision
Module 5 : Études de cas pratiques et exercices
- Atelier : Création d'un plan de projet à partir de zéro avec ChatGPT
- Exercice : Résumé d'un rapport financier et rédaction d'un e-mail de direction
- Simulation : Planification d'une réunion et rédaction du compte rendu
- Création de modèles personnalisés pour un usage quotidien
Synthèse et prochaines étapes
Pré requis
- Aucune connaissance préalable de l'intelligence artificielle n'est requise.
- Une compréhension de base des tâches administratives et de la gestion de l'information est un atout.
Public cible
- Assistants administratifs
- Secrétaires
- Chefs de projet
- Coordinateurs
- Professionnels souhaitant améliorer leur productivité et leur efficacité dans la gestion de bureau
14 Heures
Nos clients témoignent (1)
Capable de s'adapter en fonction des suggestions du public, par exemple en créant un scénario d'agent IA en temps réel.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Formation - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduction automatique
