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Plan du cours
Module 1 : Fondements de l'IA dans le Bureau Moderne
- Introduction aux grands modèles linguistiques (LLMs) et leur pertinence en travail administratif
- Principes d'ingénierie des prompts pour les tâches de productivité
- Éthique et protection des données lors de l'utilisation de l'IA au travail
- Aperçu de l'interface ChatGPT et de ses principales fonctionnalités
Module 2 : Gestion de l'Information et Synthèse
- Création de résumés et synthèses de documents longs, rapports et articles
- Génération de procès-verbaux à partir de transcriptions
- Utilisation de ChatGPT pour l'organisation des données et la catégorisation de l'information
- Extraction d'informations clés et analyse de sentiments sur des textes
Module 3 : Communication et Rédaction Assistées par l'IA
- Automatisation des e-mails (réponses standard, relances, invitations)
- Rédaction de lettres formelles, communications internes et circulaires
- Création de présentations et discours structurés
- Amélioration de la grammaire et du style d'écriture pour une communication professionnelle
Module 4 : Planification, Organisation et Automatisation des Tâches
- Planification de projets : élaboration de plans d'action, calendriers et affectations de tâches
- Gestion des agendas : création de calendriers et rappels de réunions
- Création de listes de tâches et priorisation des activités
- Automatisation des tâches répétitives : tri des e-mails, génération de rapports récurrents, gestion de documents
- Utilisation de l'IA pour la résolution de problèmes et la prise de décisions
Module 5 : Cas Pratiques et Exercices
- Atelier : Création d'un plan de projet à partir de zéro avec ChatGPT
- Exercice : Résumé d'un rapport financier et rédaction d'un e-mail exécutif
- Simulation : Planification d'une réunion et rédaction des procès-verbaux
- Création de modèles personnalisés pour l'utilisation quotidienne
Synthèse et Étapes Suivantes
Pré requis
- Aucune connaissance préalable de l'intelligence artificielle n'est requise
- Une compréhension de base des tâches administratives et de la gestion de l'information est utile
PUBLIC CIBLE
- Assistants administratifs
- Secrétaires
- Gestionnaires de projets
- Coordinateurs
- Professionnels souhaitant améliorer la productivité et l'efficacité dans la gestion de bureau
16 Heures
Nos clients témoignent (5)
portée du matériel
Marcin Mlodawski - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
Formation - ChatGPT for Data Science and Analytics
Traduction automatique
Ingénierie des prompts
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Formation - ChatGPT for Marketing
Traduction automatique
J'ai beaucoup apprécié la manière dont le formateur présentait tout. J'ai compris tout, même si la Finance n'est pas mon domaine ; il s'assurait que chaque participant soit à la même page, tout en respectant le temps imparti. Les exercices étaient bien répartis. La communication avec les participants était constante. Le matériel était parfait, ni trop abondant, ni insuffisant. Il a très bien approfondi les sujets un peu plus complexes pour qu'ils soient compréhensibles par tous.
Diana
Formation - ChatGPT for Finance
Traduction automatique
Le contenu et la manière dont il a été présenté.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Formation - ChatGPT for Executives
Traduction automatique
J'aime la façon dont Sonia interagit avec le public, elle a rendu le webinaire vivant et pas ennuyeux comme d'autres webinaires. J'ai également été surpris par ChatGPT et vraiment impressionné.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Formation - ChatGPT for Accounting
Traduction automatique
