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Plan du cours
Module 1 : Fondements de l'IA dans le Bureau Moderne
- Introduction aux grands modèles linguistiques (LLMs) et leur pertinence en travail administratif
- Principes d'ingénierie des prompts pour les tâches de productivité
- Éthique et protection des données lors de l'utilisation de l'IA au travail
- Aperçu de l'interface ChatGPT et de ses principales fonctionnalités
Module 2 : Gestion de l'Information et Synthèse
- Création de résumés et synthèses de documents longs, rapports et articles
- Génération de procès-verbaux à partir de transcriptions
- Utilisation de ChatGPT pour l'organisation des données et la catégorisation de l'information
- Extraction d'informations clés et analyse de sentiments sur des textes
Module 3 : Communication et Rédaction Assistées par l'IA
- Automatisation des e-mails (réponses standard, relances, invitations)
- Rédaction de lettres formelles, communications internes et circulaires
- Création de présentations et discours structurés
- Amélioration de la grammaire et du style d'écriture pour une communication professionnelle
Module 4 : Planification, Organisation et Automatisation des Tâches
- Planification de projets : élaboration de plans d'action, calendriers et affectations de tâches
- Gestion des agendas : création de calendriers et rappels de réunions
- Création de listes de tâches et priorisation des activités
- Automatisation des tâches répétitives : tri des e-mails, génération de rapports récurrents, gestion de documents
- Utilisation de l'IA pour la résolution de problèmes et la prise de décisions
Module 5 : Cas Pratiques et Exercices
- Atelier : Création d'un plan de projet à partir de zéro avec ChatGPT
- Exercice : Résumé d'un rapport financier et rédaction d'un e-mail exécutif
- Simulation : Planification d'une réunion et rédaction des procès-verbaux
- Création de modèles personnalisés pour l'utilisation quotidienne
Synthèse et Étapes Suivantes
Pré requis
- Aucune connaissance préalable de l'intelligence artificielle n'est requise
- Une compréhension de base des tâches administratives et de la gestion de l'information est utile
PUBLIC CIBLE
- Assistants administratifs
- Secrétaires
- Gestionnaires de projets
- Coordinateurs
- Professionnels souhaitant améliorer la productivité et l'efficacité dans la gestion de bureau
14 Heures
Nos clients témoignent (5)
portée du matériel
Marcin Mlodawski - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
Formation - ChatGPT for Data Science and Analytics
Traduction automatique
Ingénierie des prompts
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Formation - ChatGPT for Marketing
Traduction automatique
J'ai beaucoup apprécié la manière dont le formateur présentait tout. J'ai compris tout, même si la Finance n'est pas mon domaine ; il s'assurait que chaque participant soit à la même page, tout en respectant le temps imparti. Les exercices étaient bien répartis. La communication avec les participants était constante. Le matériel était parfait, ni trop abondant, ni insuffisant. Il a très bien approfondi les sujets un peu plus complexes pour qu'ils soient compréhensibles par tous.
Diana
Formation - ChatGPT for Finance
Traduction automatique
Le contenu et la manière dont il a été présenté.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Formation - ChatGPT for Executives
Traduction automatique
J'ai bien apprécié l'enthousiasme, le professionnalisme et les connaissances de Vincent. J'ai pu faire des exercices pratiques bien guidés et illustrés, d'application directe de l'outil IA dans le cadre de mon activité professionnelle de chargée de communication pour des syndicats. Cela a été rendu possible par l'entretien préalable à la formation de 2 jours pour déterminer le programme de cette dernière.
