Merci d'avoir envoyé votre demande ! Un membre de notre équipe vous contactera sous peu.
Merci d'avoir envoyé votre réservation ! Un membre de notre équipe vous contactera sous peu.
Plan du cours
Module 1 : Fondements de l'IA dans le Bureau Moderne
- Introduction aux grands modèles linguistiques (LLMs) et leur pertinence en travail administratif
- Principes d'ingénierie des prompts pour les tâches de productivité
- Éthique et protection des données lors de l'utilisation de l'IA au travail
- Aperçu de l'interface ChatGPT et de ses principales fonctionnalités
Module 2 : Gestion de l'Information et Synthèse
- Création de résumés et synthèses de documents longs, rapports et articles
- Génération de procès-verbaux à partir de transcriptions
- Utilisation de ChatGPT pour l'organisation des données et la catégorisation de l'information
- Extraction d'informations clés et analyse de sentiments sur des textes
Module 3 : Communication et Rédaction Assistées par l'IA
- Automatisation des e-mails (réponses standard, relances, invitations)
- Rédaction de lettres formelles, communications internes et circulaires
- Création de présentations et discours structurés
- Amélioration de la grammaire et du style d'écriture pour une communication professionnelle
Module 4 : Planification, Organisation et Automatisation des Tâches
- Planification de projets : élaboration de plans d'action, calendriers et affectations de tâches
- Gestion des agendas : création de calendriers et rappels de réunions
- Création de listes de tâches et priorisation des activités
- Automatisation des tâches répétitives : tri des e-mails, génération de rapports récurrents, gestion de documents
- Utilisation de l'IA pour la résolution de problèmes et la prise de décisions
Module 5 : Cas Pratiques et Exercices
- Atelier : Création d'un plan de projet à partir de zéro avec ChatGPT
- Exercice : Résumé d'un rapport financier et rédaction d'un e-mail exécutif
- Simulation : Planification d'une réunion et rédaction des procès-verbaux
- Création de modèles personnalisés pour l'utilisation quotidienne
Synthèse et Étapes Suivantes
Pré requis
- Aucune connaissance préalable de l'intelligence artificielle n'est requise
- Une compréhension de base des tâches administratives et de la gestion de l'information est utile
PUBLIC CIBLE
- Assistants administratifs
- Secrétaires
- Gestionnaires de projets
- Coordinateurs
- Professionnels souhaitant améliorer la productivité et l'efficacité dans la gestion de bureau
16 Heures
Nos clients témoignent (5)
Ingénierie des invites
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Formation - ChatGPT for Marketing
Traduction automatique
J'ai beaucoup apprécié la façon dont le formateur a présenté tout le contenu. J'ai compris tout, même si Finance n'est pas mon domaine, il s'est assuré que chaque participant était sur la même longueur d'onde, tout en respectant le temps imparti. Les exercices étaient bien espacés. La communication avec les participants était toujours présente. Le matériel était parfait, ni trop ni trop peu. Il a très bien développé les sujets un peu plus complexes pour que tout le monde puisse les comprendre.
Diana
Formation - ChatGPT for Finance
Traduction automatique
Le sujet et la manière dont il est présenté.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Formation - ChatGPT for Executives
Traduction automatique
J'ai aimé la façon dont Sonia a interagi avec le public, elle a rendu le webinaire vivant et non pas ennuyeux comme d'autres webinaires. J'ai également été surpris par le ChatGPT et vraiment impressionné.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Formation - ChatGPT for Accounting
Traduction automatique
J'ai bien apprécié l'enthousiasme, le professionnalisme et les connaissances de Vincent. J'ai pu faire des exercices pratiques bien guidés et illustrés, d'application directe de l'outil IA dans le cadre de mon activité professionnelle de chargée de communication pour des syndicats. Cela a été rendu possible par l'entretien préalable à la formation de 2 jours pour déterminer le programme de cette dernière.
