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Plan du cours

Module 1 : Fondamentaux de l’IA dans le bureau moderne

  • Introduction aux modèles de langage de grande échelle (LLM) et leur pertinence dans le travail administratif
  • Principes de l’ingénierie des invites (prompt engineering) pour les tâches de productivité
  • Éthique et protection des données lors de l’utilisation de l’IA en milieu professionnel
  • Présentation de l’interface de ChatGPT et de ses fonctionnalités clés

Module 2 : Gestion de l’information et synthèse

  • Création de résumés et de synthèses de documents longs, de rapports et d’articles
  • Génération de comptes rendus de réunions à partir de transcriptions
  • Utilisation de ChatGPT pour l’organisation des données et la catégorisation de l’information
  • Extraction d’informations clés et analyse de sentiment des textes

Module 3 : Communication et rédaction assistées par l’IA

  • Automatisation des e-mails (réponses standards, relances, invitations)
  • Rédaction de lettres officielles, de communications internes et de mémos
  • Création de présentations et de discours avec une structure appropriée
  • Amélioration de la grammaire et du style d’écriture pour une communication professionnelle

Module 4 : Planification, organisation et automatisation des tâches

  • Planification de projets : élaboration de plans d’action, d’ calendriers et d’attribution des tâches
  • Gestion des agendas : création de calendriers et de rappels de réunions
  • Génération de listes de tâches et priorisation des activités
  • Automatisation des tâches répétitives : tri des e-mails, génération de rapports récurrents et gestion documentaire
  • Utilisation de l’IA pour la résolution de problèmes et la prise de décision

Module 5 : Études de cas pratiques et exercices

  • Atelier : Création d’un plan de projet à partir de zéro avec ChatGPT
  • Exercice : Synthèse d’un rapport financier et rédaction d’un e-mail destiné à la direction
  • Simulation : Planification d’une réunion et rédaction du compte rendu
  • Création de modèles personnalisés pour une utilisation quotidienne

Conclusion et prochaines étapes

Pré requis

  • Aucune connaissance préalable de l’intelligence artificielle n’est requise
  • Une compréhension de base des tâches administratives et de la gestion de l’information est un plus

Public cible

  • Assistants administratifs
  • Secrétaires
  • Chefs de projet
  • Coordinateurs
  • Professionnels souhaitant améliorer leur productivité et leur efficacité dans la gestion de bureau
 14 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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