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 Durée 14 heures

Plan du cours

Introduction à ChatGPT et aux bases de l'IA

  • Comprendre l'IA et le traitement du langage naturel
  • Ce que ChatGPT peut et ne peut pas faire
  • Accès à ChatGPT : offres gratuites vs abonnements

ChatGPT pour la synthèse de rapports

  • Approches pour synthétiser de grands documents
  • Synthèse extractive vs abstraite
  • Exercice pratique : synthèse de comptes rendus de réunions et de documents politiques

ChatGPT pour la préparation de notes de synthèse

  • Génération de résumés exécutifs
  • Structuration de notes concises et professionnelles
  • Exercice pratique : création d'une note d'une page à partir d'un rapport détaillé

ChatGPT pour la communication administrative

  • Rédaction de courriels et de notes de service professionnels
  • Optimisation du ton, de la clarté et de la concision
  • Exercice pratique : réécriture de correspondances administratives

Optimisation des tâches avec ChatGPT

  • Automatisation des tâches textuelles répétitives (par exemple, rappels, relances)
  • Création de modèles pour les besoins administratifs courants
  • Exercice pratique : construction de invites (prompts) réutilisables pour les tâches quotidiennes

Techniques d'amélioration de la productivité

  • Stratégies d'économie de temps avec ChatGPT
  • Organisation et priorisation des tâches à l'aide de l'IA
  • Exercice pratique : mise en place de flux de travail assistés par l'IA

Intégration de ChatGPT dans les flux de travail de bureau

  • Utilisation de ChatGPT avec les outils de bureau (Word, Excel, E-mail)
  • Bonnes pratiques pour l'exactitude et la fiabilité
  • Exercice pratique : rationalisation des tâches administratives quotidiennes avec l'aide de l'IA

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Une bonne maîtrise des compétences informatiques de base
  • Expérience avec les applications de traitement de texte
  • Familiarité avec l'e-mail et les outils de collaboration en ligne

Public cible

  • Personnel administratif
  • Assistants de bureau
  • Professionnels à la recherche d'outils d'IA pour la productivité

Nombre de participants


Prix par participant

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