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Plan du cours
1. Diagnostic et fondements de l'intégration
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Écosystèmes numériques et automatisation opérationnelle
- Avantages et architecture des systèmes intégrés
- Types d'intégrations : natives, via connecteurs et API
- Outils courants : Zapier, Make, API Connector, Power Automate
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Cartographie des processus internes
- Identification des flux de travail actuels et des axes d'amélioration
- Définition des objectifs et des indicateurs d'efficacité
- Documentation des flux « en l'état » et conception « à venir »
- Exemple pratique : Automatisation de base Gmail → Trello (e-mail entrant → création de tâche)
2. Intégrations entre Trello et Google Workspace
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Trello + Google Sheets et Drive
- Lien entre les tableaux de bord et les feuilles de calcul de contrôle
- Rapports automatiques et téléversement de fichiers
- Intégration avec Drive et contrôle des versions
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Trello + Gmail et Agenda
- Envoi automatique de rappels et de notifications
- Synchronisation des dates de livraison et des tâches
- Étude de cas appliquée : Gestion de projet collaborative dans Trello avec tableaux de bord automatisés dans Google Sheets
3. Intégrations QuickBooks et communication automatisée
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QuickBooks + Google Workspace
- Exportation automatique des rapports financiers
- Contrôle du budget et réconciliation avec Sheets
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QuickBooks + Trello
- Lien entre les projets, les centres de coûts et le suivi financier
- Mise à jour automatique du statut des tâches selon l'avancement du budget
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Introduction à WhatsApp Business API / Twilio / WATI
- Concepts de base et options d'intégration
- Cas d'usage : notifications de tâches, rappels de facturation, suivi client
- Flux de travail pratiques : « Événement dans Trello ou QuickBooks → message automatique via WhatsApp. »
- Étude de cas combinée : Projet → enregistrement comptable → notification automatique au client via WhatsApp
4. Sécurité, contrôle et déploiement
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Sécurité et contrôle d'accès
- Authentification sécurisée (OAuth, jetons)
- Rôles, permissions et protection des données
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Surveillance et maintenance
- Surveillance des flux actifs
- Gestion des erreurs et des alertes
- Scalabilité des intégrations
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Documentation et amélioration continue
- Registre des intégrations et bonnes pratiques
- Évaluation de l'impact (KPI d'efficacité)
- Projet pratique final : Conception d'un flux de travail intégré combinant Trello, QuickBooks, Google Workspace et notifications automatiques via WhatsApp
Pré requis
- Connaissances de base de Trello, QuickBooks et Google Workspace
- Accès à ces plateformes pour les exercices pratiques
Public cible
- Coordinateurs et responsables des opérations
- Personnel administratif et financier
- Responsables de projet et professionnels chargés de l'innovation ou de la transformation numérique
20 Heures
Nos clients témoignent (3)
Comment gérer les finances de l'entreprise
surprise mtileni - Hatima Holdings (Pty) ltd
Formation - Learning Xero
Traduction automatique
Bonnes communications, ouvert aux discussions, a maintenu l'intérêt et l'engagement
Ahmet Keyman - Keytrade AG
Formation - Management Accounting and Finance for Non-Finance Professionals
Traduction automatique
Le dernier jour, qui porte sur le sujet de l'apprentissage automatique
John Erick Baltazar - Globe Telecom
Formation - Google BigQuery
Traduction automatique