Plan du cours
Introduction à l'IA dans le Bureau Administratif
- Qu'est-ce que l'IA et comment s'applique-t-elle aux rôles administratifs ?
- Aperçu de ChatGPT, Copilot, et Gemini
- Considérations sur la confidentialité et la sécurité lors de l'utilisation de l'IA
Création et Édition de Contenu Pilotée par IA
- Génération et perfectionnement des courriels professionnels
- Résumé des notes de réunion et des documents volumineux
- Rédaction plus rapide de rapports, propositions et mémos
Planification et Gestion des Tâches avec IA
- Assistance IA pour la gestion des calendriers et réunions
- Rédaction d'ordres du jour et de courriels de suivi
- Mise en place de rappels et listes de tâches avec l'intégration Copilot ou Gemini
Compétences en Rédaction de Prompts et IA Communication
- Comment rédiger des prompts efficaces pour de meilleurs résultats
- Adapter le ton, le style et la forme
- Itérer et corriger les sorties d'IA
Fonctionnalités Multilingues et Accessibilité
- Traduction de texte avec des outils IA
- Rédaction de communication inclusive et accessible
- Soutenir les publics diversifiés par l'adaptation linguistique
Use Case dans le Secteur Public
- Exemples de flux de travail améliorés par IA dans les bureaux gouvernementaux
- Politiques et directives sur l'utilisation de l'IA en administration publique
- Comment rester à jour avec les capacités des outils
Résumé et Étapes Suivantes
Pré requis
- Niveau de base en littératie numérique et familiarité avec les logiciels d'office courants (par exemple, Microsoft Word, Excel, clients de messagerie)
- Aise à l'utilisation des applications web
- Pas besoin de connaissances préalables sur les outils d'intelligence artificielle
Public cible
- Personnel administratif
- Professionnels administratifs
- Personnel des opérations du secteur public
Nos clients témoignent (6)
J'ai apprécié les explications claires et les exemples utilisés pendant la formation étaient utiles et pertinents.
SUNITA PERSAD - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique
Apprendre à utiliser l'IA de manière responsable
Tshiamo Innocent - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique
J'aime le fait que j'aie acquis plus de connaissances en IA que jamais auparavant.
ANNELINE GOODMAN - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique
Fusionner différents fichiers pour obtenir un seul document.
Xolani Mahlalela - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique
Connaissance de l'IA
Agnieszka Socha - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique
Formation et exemples
Szymon Rock - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique