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Durée 7 heures
Plan du cours
Introduction à la synthèse assistée par IA
- Comment ChatGPT traite et synthétise l'information
- Types de documents couramment utilisés dans le travail gouvernemental
- Comprendre les limites de la sortie IA et les besoins de raffinement
Synthèse des rapports et des supports de présentation
- Génération de résumés concis à partir de rapports politiques ou de recherche
- Extraction des conclusions à partir de documents techniques ou analytiques
- Mise en forme du contenu pour un examen au niveau exécutif
Synthèse des réunions et des consultations
- Transformation des notes de réunion et des comptes rendus en éléments d'action
- Mise en évidence des décisions clés et des points non résolus
- Préparation de résumés pour la communication interne ou le suivi
Prompting pour de meilleurs résultats
- Structures de prompt pour la synthèse et la réécriture
- Exemples de prompts basés sur le rôle et orientés vers le résultat
- Prompting itératif pour améliorer la sortie du résumé
Adaptation du ton, du style et de la structure
- Adaptation du contenu pour les ministres, les gestionnaires internes ou le public
- Utilisation d'un ton formel ou conversationnel selon les besoins
- Génération de différents formats (listes à puces, notes de service exécutives, Q&R)
Intégration de ChatGPT dans les processus gouvernementaux
- Utilisation de ChatGPT dans Word, Teams et les workflows basés sur le navigateur
- Combinaison de ChatGPT avec les outils de réunion/collaboration
- Examen et révision des résumés en temps réel
Utilisation responsable et validation
- Éviter la représentation erronée ou les faits hallucinés
- Validation des résumés et citation du contenu original
- Conformité aux politiques de gouvernance de l'information et de sécurité
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Une connaissance des rapports internes, des comptes rendus de réunion ou des documents politiques
- Aucune expérience préalable de ChatGPT ou des outils IA n'est requise
Public cible
- Analystes
- Chefs de programme
- Personnel d'assistance exécutive
Nos clients témoignent (1)
J’ai appris à mieux connaître Microsoft Copilot, quelque chose que je pensais identique à ChatGPT, mais j’ai découvert des options plus passionnantes que j’utiliserai désormais pour simplifier mon quotidien.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Formation - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduction automatique