Plan du cours
Introduction au classement et à l'archivage Documentation Management
- Types de systèmes de classement (alphabétique, numérique, thématique, géographique)
- Avantages et inconvénients des différents systèmes
- Rôle de la documentation dans les organisations
- Exigences légales et réglementaires
Mise en place d'un système de classement efficace
- Évaluer les besoins de l'organisation
- Choix du système d'archivage approprié
- Normaliser les conventions de dénomination des fichiers
- Types de classeurs et de solutions de stockage
- Techniques d'étiquetage et d'indexation
Gestion des documents actifs
- Identifier les documents actifs
- Stratégies de gestion des documents actifs
- Création d'un plan de classement
- Mise en œuvre et maintenance du plan de classement
Electron Document électronique Management
- Introduction aux systèmes de gestion électronique des documents (SGED)
- Avantages de l'archivage numérique
- Meilleures pratiques pour la numérisation des documents
- Gestion des documents numérisés
Cycle de vie des documents Management
- Normes de création de documents
- Capture des documents dans le système
- Définition des calendriers de conservation
- Conformité légale et réglementaire pour la conservation des documents
- Élimination sûre et sécurisée des documents archivés
Sécurité et confidentialité
- Protocoles de sécurité pour les documents physiques et électroniques
- Contrôles Access et autorisations des utilisateurs
- Comprendre les lois et réglementations relatives à la confidentialité des données
- Garantir la conformité des pratiques documentaires
Archivage et conservation
- Méthodes d'archivage des documents
- Solutions de stockage à long terme
- Techniques de conservation des documents physiques
- Assurer la longévité des documents électroniques
Mise en œuvre des meilleures pratiques
- Procédures opérationnelles standard (POS)
- Amélioration continue des processus documentaires
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Aucun prérequis n'est nécessaire
Public
- Office managers
- Assistants administratifs
Nos clients témoignent (5)
Fourni et expliqué de manière très claire de nombreux concepts fondamentaux, qui correspondaient bien au niveau d'apprentissage de l'équipe. Les exercices étaient très engageants et je pense que mon équipe était à l'aise et a participé activement. La coordination avec le formateur s'est également déroulée sans problème.
Christlan Tolentino - Canadian Blood Services
Formation - Critical Thinking
Traduction automatique
Scan corporel
Piotr Chwiedziewicz - Grupa OLX
Formation - Mindfulness for Business Professionals
Traduction automatique
C'était très instructif.
Christopher
Formation - Emotional Intelligence (EQ)
Traduction automatique
La séance d'objectifs SMART a été la partie la plus agréable de la formation, elle m'a aidé à gérer mon temps efficacement. Elle m'a permis de définir mes objectifs avec plus de clarté et j'ai vraiment vu que fixer des objectifs SMART peut s'appliquer à presque tout, comme les finances, la vie sociale, la carrière et le développement personnel.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Formation - Workshop: Boost your productivity with this new method!
Traduction automatique
théorique mais aussi des exercices pratiques
Jana Antalova - ASSTRA Forwarding AG
Formation - Stress Management and Prevention
Traduction automatique