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Plan du cours
Module 1 : Fondements de l'IA appliqués aux environnements de bureau
- Qu'est-ce que l'intelligence artificielle ? Types et concepts de base
- Generative AI vs. Predictive AI
- Applications pratiques en administration
- Déontologie, confidentialité et limites d'utilisation au travail
- Activité pratique : Identifier les processus administratifs où l'IA peut gagner du temps
Module 2 : Automatisation des tâches quotidiennes avec l'IA
- Automatisation des réponses et des e-mails (Gmail, Outlook)
- Utilisation d'assistants virtuels (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatisation des tâches répétitives avec l'IA (Zapier, Make)
- Pratique guidée : Créer des réponses automatiques et des horaires avec l'IA
Module 3 : Utilisation de l'IA pour la création et la modification de documents
- Rédaction d'e-mails, de rapports et de procès-verbaux avec l'IA
- Amélioration du texte et résumés automatiques
- Traduction en temps réel des documents
- Pratique guidée : Générer et affiner un rapport administratif à l'aide de l'IA
Module 4 : Data Analysis et Reporting avec les outils d'IA
- Utilisation de l'IA pour générer des graphiques, des tableaux et des résumés exécutifs
- Discussion avec Excel et Google Sheets à l'aide de plugins IA
- Interprétation des résultats en langage naturel
- Pratique guidée : Télécharger un fichier Excel et effectuer une analyse avec l'IA
Module 5 : Amélioration des présentations et des rapports visuels avec l'IA
- Créer des présentations dans PowerPoint ou Canva à l'aide de l'IA
- Générer des images avec l'IA (DALL·E, Canva AI)
- Résumer et transformer des PDF en présentations
- Pratique guidée : Créer une présentation professionnelle à partir d'un document
Module 6 : Gestion du temps Management et organisation avec l'IA
- Utiliser l'IA pour la gestion des agendas, calendriers et rappels
- Outils IA pour la priorisation des tâches
- Intégration avec des outils comme Notion, Trello, Asana
- Pratique guidée : Automatiser l'organisation hebdomadaire avec l'IA
Module 7 : Études de cas réelles et conception des flux de travail administratifs avec l'IA
- Succès d'entreprises utilisant l'IA en administration
- Conception d'un flux de travail personnalisé à l'aide de l'IA
- Évaluation : Concevoir une solution IA pour votre département
- Pratique finale : Chaque participant crée une solution pratique IA pour son rôle
Récapitulatif et prochaines étapes
Pré requis
- Familiarité avec les outils de productivité bureautique (courriel, tableurs, traitement de texte)
- Aucune expérience préalable avec les outils d'intelligence artificielle ou la programmation n'est requise
Public cible
- Professionnels administratifs
- Gestionnaires de bureau et assistants exécutifs
- Personnel de soutien aux ressources humaines, à la finance et aux opérations
- Toute personne souhaitant rationaliser ses tâches quotidiennes en utilisant des outils d'intelligence artificielle
14 Heures