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Plan du cours

Module 1 : Fondamentaux de l'IA appliquée aux environnements de bureau

  • Qu'est-ce que l'intelligence artificielle ? Types et concepts de base
  • IA générative contre IA prédictive
  • Applications pratiques en administration
  • Éthique, confidentialité et limites d'utilisation en milieu professionnel
  • Activité pratique : Identifier les processus administratifs où l'IA permet de gagner du temps

Module 2 : Automatiser les tâches quotidiennes grâce à l'IA

  • Automatisation des réponses et des courriels (Gmail, Outlook)
  • Utilisation d'assistants virtuels (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatisation des tâches répétitives avec l'IA (Zapier, Make)
  • Pratique guidée : Créer des réponses automatiques et des plannings grâce à l'IA

Module 3 : Utiliser l'IA pour la création et la modification de documents

  • Rédaction de courriels, rapports et comptes rendus avec l'IA
  • Amélioration des textes et résumés automatiques
  • Traduction de documents en temps réel
  • Pratique guidée : Générer et affiner un rapport administratif grâce à l'IA

Module 4 : Analyse de données et rapports avec des outils d'IA

  • Utilisation de l'IA pour générer des graphiques, des tableaux et des résumés exécutifs
  • Interaction avec Excel et Google Sheets via des plugins d'IA
  • Interprétation des résultats en langage naturel
  • Pratique guidée : Télécharger un fichier Excel et effectuer une analyse avec l'IA

Module 5 : Améliorer les présentations et les rapports visuels grâce à l'IA

  • Création de présentations dans PowerPoint ou Canva avec l'IA
  • Génération d'images par IA (DALL·E, Canva AI)
  • Résumé et transformation de PDF en présentations
  • Pratique guidée : Créer une présentation professionnelle à partir d'un document

Module 6 : Gestion du temps et organisation avec l'IA

  • Utilisation de l'IA pour gérer les horaires, les calendriers et les rappels
  • Outils d'IA pour la priorisation des tâches
  • Intégration avec des outils tels que Notion, Trello, Asana
  • Pratique guidée : Automatiser la planification hebdomadaire grâce à l'IA

Module 7 : Études de cas réels et conception de flux de travail administratifs avec l'IA

  • Histoires de réussite d'entreprises utilisant l'IA en administration
  • Construction d'un flux de travail personnalisé avec l'IA
  • Évaluation : Concevoir une solution d'IA adaptée à votre département
  • Pratique finale : Chaque participant crée une solution pratique d'IA adaptée à son rôle

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Maîtrise des outils bureautiques de productivité (courriel, tableurs, traitement de texte)
  • Aucune expérience préalable des outils d'IA ou de la programmation n'est requise

Public cible

  • Professionnels administratifs
  • Responsables de bureau et assistants de direction
  • Personnels de support RH, financier et opérationnel
  • Toute personne souhaitant optimiser ses tâches quotidiennes grâce à l'IA
 14 Heures

Nombre de participants


Prix par participant

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